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大型活動策劃需要注意什么
1、策劃時切記要圍繞活動主題、目的來策劃,一般大型活動都會設置較多的環(huán)節(jié),多個環(huán)節(jié)連接串成一個完整的活動,那么策劃的時候就需要有計劃,整個活動主題中心要統(tǒng)一,每個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,每個環(huán)節(jié)設置的目的性,是為了宣傳活動主題某個中心點。
2、策劃方案時一定要考慮到實際操作性,在方案初稿做好時,能先走一遍流程,避免在活動現(xiàn)場出現(xiàn)嚴重漏洞造成不可挽回的損失。
周年慶典活動策劃
1、要體現(xiàn)出慶典的特色。
2、要安排好慶典的具體內容。
3、周年慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
企業(yè)周年慶典現(xiàn)場安排注意事項
企業(yè)一年一度的慶典活動是比較重要的事情,而在準備企業(yè)周年慶典策劃方案的時候,讓企業(yè)頭疼的想必就是慶典現(xiàn)場的安排。如何才能做好企業(yè)周年盛典?怎么布置慶典活動現(xiàn)象,關系到嘉賓對慶典活動的印象。所以,作為企業(yè)負責人來說,很有必要認識到企業(yè)周年慶典現(xiàn)場安排注意事項有哪些,盡量考慮周全。
、慶典或現(xiàn)場的電源和氣門風機的管理與維護。因為慶典活動肯定離不開電的使用,所以,一定要在現(xiàn)場設置之前,將現(xiàn)場所有電源接頭有專業(yè)人士去負責接引,并且保證實用絕緣膠帶進行封閉,以避免發(fā)生觸電的情況。
第二、慶典安全通道的設立也很重要。因為舉辦任何的活動儀式,都不可避免有意外事情發(fā)生,所以,開設安全通道,一旦發(fā)生意外現(xiàn)象,現(xiàn)場要及時做好人群疏導,這樣才能保證所有參與者的安全。
第三、慶典現(xiàn)場負責安全人員要注意扒竊行為的發(fā)生。因為開業(yè)慶典活動現(xiàn)場人員比較復雜,很有可能出現(xiàn)偷竊的現(xiàn)場,一旦發(fā)現(xiàn)的話,建議現(xiàn)場安全人員將其送交機關,以確保公司聲譽不受危害。
第四、慶典活動現(xiàn)場的保安人員必須要注意現(xiàn)場車輛的疏散,避免出現(xiàn)交通堵塞現(xiàn)象而導致的不良影響發(fā)生。
大型活動策劃公司現(xiàn)場執(zhí)行標準有哪些
每一家公司都有每一家公司的執(zhí)行標準,每一家活動策劃公司執(zhí)行標準都不一樣,那么大型活動策劃公司現(xiàn)場執(zhí)行標準有哪些呢?下面小編跟大家講一講大型活動策劃公司執(zhí)行標準有哪些。
一、設備進場執(zhí)行標準
在活動前一天設備是要進場的搭建的,那么設備進場搭建則需要搭建快。大型活動策劃公司都有一個設備進場執(zhí)行標準。設備進場執(zhí)行標準是設定的時間把所有的設備都搭進現(xiàn)場,設備進場都要按照酒店規(guī)定不損壞酒店設置,在進場之前要劃劃好如何進場。確保在規(guī)定的時間之內將所有設備進場完畢。
大型活動策劃公司現(xiàn)場執(zhí)行標準
二、現(xiàn)場布置執(zhí)行標準
1、規(guī)定執(zhí)行人員在限有的時間內燈光搭建完畢
2、規(guī)定在限有的時間之內音響人員將音響調試好
3、規(guī)定執(zhí)行人員在限有的時間之內將現(xiàn)場布置將面完畢
以上現(xiàn)場布置時間執(zhí)行標準,當然在現(xiàn)場布置中除了在規(guī)定時間內完成還有現(xiàn)場布置質量是要有所保證,比如:地毯鋪的夠平整、舞臺搭建是否夠結實……
大型活動策劃公司
三、現(xiàn)場流程執(zhí)行標準 流程安排是對活動策劃方案的直接體現(xiàn),是活動實施的綱領。流程要達到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴密,從細節(jié)保障成功。大型活動策劃公司現(xiàn)場流程執(zhí)行標準所有參與活動人員前期要開會講細節(jié)流程然后再分工到時間分配、活動對接、物資保證…..確保每一項都落實到位,保證每一個環(huán)節(jié)都順暢。