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危機(jī)一旦發(fā)生,就有飛速擴(kuò)展之態(tài)勢
它會像一樣迅速蔓延,若不采取有效的制止措施,就容易使整個(gè)組織形象遭到破壞。因此,危機(jī)事件往往會給組織帶來巨大的心理和精神壓力。一般來說,危機(jī)發(fā)生后,組織應(yīng)當(dāng)首先想法防止事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)展,然后再采取具體而有效的措施修復(fù)和提高組織形象。自我保護(hù)居首位,修復(fù)和補(bǔ)救次之,提高再次之,這是危機(jī)處理的基本原則。
因此,在處理危機(jī)事件中要求組織的公關(guān)工作人員具有較強(qiáng)的公關(guān)意識。例如,要求公關(guān)工作人員具有形象意識,在危機(jī)發(fā)生后及時(shí)糾正不利的事件,采取具體有效的措施修復(fù)和維護(hù)好企業(yè)的形象;要求公關(guān)工作人員具有溝通意識,在組織與公眾之間產(chǎn)生誤解時(shí),能迅速而主動(dòng)地予以消除,防止誤會范圍和深度的擴(kuò)展;要求公關(guān)工作人員具有時(shí)機(jī)意識,善于把握時(shí)機(jī),抓住一切事先無法預(yù)料的機(jī)會;此外,還要求公關(guān)工作人員具有媒介意識,抓住一切可能的機(jī)會,向社會公眾表明危機(jī)事件處理態(tài)度、處理過程等,有意識地引導(dǎo)輿論走向,使之有利于組織的形象保護(hù)。
策劃發(fā)布會活動(dòng)時(shí)考慮好這幾點(diǎn)效果會更好!
根據(jù)發(fā)布會活動(dòng)的一般情況來講,一場發(fā)布會肯定需要設(shè)備的,可主要都有什么設(shè)備,臺、演講臺、無線麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)等,高等級的發(fā)布會的話,能依據(jù)要求來提供的舞臺、視頻音響擴(kuò)音系統(tǒng)等。
會后的總結(jié)也是非常重要的,讓發(fā)布會活動(dòng)有一個(gè)很好的效果,那肯定是需要花時(shí)間按來整理發(fā)布會資料或發(fā)布會記錄的,統(tǒng)計(jì)客戶的名單、地址、整理歸檔客戶的反饋意見等。一場發(fā)布會活動(dòng)的策劃,并不像公司內(nèi)部來開的普通發(fā)布會一樣,像一些大型的發(fā)布會活動(dòng),那可能需要企業(yè)來找的布會策劃公司來負(fù)責(zé)。
能幫企業(yè)很好來把策劃給做好,也能在具體策劃時(shí),注意到一些問題的。整個(gè)流程要盡可能緊湊,每個(gè)環(huán)節(jié)都爭取嚴(yán)格按照既定的時(shí)間表完成,避免拖沓。 大多數(shù)企業(yè)的發(fā)布會活動(dòng),下面坐著的人,都是為了商業(yè)或人際關(guān)系的應(yīng)酬而來的,對此要心懷感激,不要折磨他們太久。
對記者們也是一樣,要假定他們主觀意愿可能是不想來的,要假定他們離開你這場之后,后面還有一場甚至是兩場他們可能沒興趣的活動(dòng)。一般說來,全程兩小時(shí)以內(nèi)的長度是的,超過兩小時(shí)的發(fā)布會通常都會讓人疲憊。
企業(yè)如何做好一場公關(guān)活動(dòng)的策劃及執(zhí)行?
整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí),在了解對方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí),都會對活動(dòng)有一些想法,因此首先,整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí),在了解對方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),就需要整合資源。
如何做好一場公關(guān)活動(dòng)的策劃及執(zhí)行?
整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架,為后面創(chuàng)意的形成,方案的制作確定了一個(gè)基本框架。
版塊
目標(biāo)群資源這一版塊構(gòu)架的是活動(dòng)的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購買習(xí)慣、購買力,品牌的忠實(shí)度,目標(biāo)群的集中度等等,比如做一個(gè)產(chǎn)品的,就會先選址,選址考慮的不僅僅是量的問題,還應(yīng)該包括提袋率等等,這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況:目標(biāo)群是忠于品牌還是對價(jià)格敏感,一般是在什么時(shí)候購買,購買周期為多長,一次性購買量是多達(dá),目標(biāo)群一般是如何獲取信息的,除了價(jià)格或品牌度,目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此,考慮完這些,活動(dòng)舉行的范圍就基本上確定。