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一、了解客戶的需求
在搭建之前一定要了解客戶的需求,知道這次參展商所面對的客戶是什么樣的喜好和他們所在的。根據(jù)客戶的實(shí)際情況,再決定如何設(shè)計(jì)展會的搭建風(fēng)格,如果能夠把握這一要點(diǎn),相信在搭建上應(yīng)該不會有很困難的部分,畢竟眾所周知的一句話就是顧客就是上帝。
二、隨時和客戶溝通
作為
展會搭建
的主要承辦人,在搭建過程中是一定要隨時和客戶溝通客戶的各種需求。因?yàn)槿绻荒軌蚣皶r了解客戶的需求,只拿一個圖紙給客戶參照,之后自己就閉門造車式的搭建,還有可能蕞后的成果是不受客戶肯定的。如果不受客戶,肯定即使自己可以掙到這一次展會的錢,以后也難以長久發(fā)展下去,所以如果想要打造客戶喜歡的空間,就一定要和客戶請溝通。
三、提供的服務(wù)
這個展會空間之所以會讓客戶喜歡,一方面是那些不能動的展會表現(xiàn),另一方面也是的服務(wù)。如果想要維持和穩(wěn)定客戶,是一定要為客戶提供的服務(wù),讓客戶在內(nèi)心上得到滿足,認(rèn)為自己的服務(wù)是毫無瑕疵的。這樣客戶即使認(rèn)為展會有一些瑕疵,也會肯定你的。
展臺搭建能夠讓參展商蕞大限度的和參觀者進(jìn)行溝通和交流,并且為蕞終簽下訂單提供可能。那么我們在設(shè)計(jì)展位的時候需要掌握什么方法呢?下面我們就一起來了解一下。
1、形式為功能服務(wù)
在進(jìn)行展位設(shè)計(jì)工作之前,一定要確定展臺需要達(dá)到什么樣的功能,要展示的產(chǎn)品有哪些,希望能夠吸引多少參觀者,是不是要安排咨詢臺、演示區(qū)甚至是休息區(qū),需要劃出多大的存放空間。
2、展臺設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司形象
公司在展會上的形象就是通過展臺設(shè)計(jì)來具體表現(xiàn)的,所以需要搞清楚要傳遞的信息是什么,要對展臺進(jìn)行個性化設(shè)計(jì)的,參展企業(yè)還需要尤其關(guān)注展臺設(shè)計(jì)圖紙。
3、避免心理障礙
展位越是寬闊,那么就越有可能吸引更多的參觀者進(jìn)來參觀。展臺設(shè)計(jì)一般會形成一種心理障礙,所以一定要盡可能的去避免。
4、不要刻意引導(dǎo)
展位設(shè)計(jì)
的一個基本原則就是要能夠讓在展廳里面的人自由走動,如果你非??桃獾娜φ古_周邊的進(jìn)行控制,那么就非常有可能錯過了和重要客戶之間的交流。
5、用動態(tài)激發(fā)興趣
相對于靜態(tài)產(chǎn)品來說動態(tài)的產(chǎn)品更加能夠吸引參觀者的注意力。如果產(chǎn)品或者是服務(wù)沒辦法在現(xiàn)場進(jìn)行動態(tài)展示的,還需要想辦法通過展臺設(shè)計(jì)用別的形式來實(shí)現(xiàn)動態(tài)效果,比如說燈光或者是展示架。
展臺搭建工作是由展會搭建公司來負(fù)責(zé),當(dāng)展會結(jié)束之后
展會搭建公司自然也要做好收尾工作,因?yàn)樗械臉I(yè)務(wù)都是全套的。所以在展會結(jié)束之后展會搭建公司一般都需要撤展,那么下面我們就來說一說撤展都需要注意什么。
一、注意安全
將搭建展臺的所有工具和安全設(shè)施拆卸下來的時候,是一定要注意安全的,因?yàn)檎箷罱ㄍǔ6际蔷嚯x地面比較高的,在搭建的時候如果不注意安全,有人員出現(xiàn)問題,將會是一件非常麻煩的事情。而且在拆卸后裝車?yán)貜S里的時候,也是需要安全的,如果在車上綁的不夠結(jié)實(shí),有可能會造成安全隱患。
二、有時間觀念
一般會展給參展商的使用時間都是有限的,因?yàn)樵谑褂玫倪^程當(dāng)中所交的費(fèi)用包括了電費(fèi)、管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如果超時,肯定會影響到費(fèi)用結(jié)算,所以為了避免出現(xiàn)這種問題,一定要有時間觀念,在展商手冊上查明具體時間,根據(jù)時間及時撤展,不要耽誤下面一臺展會的舉辦。
三、拿
展臺搭建
公司,在撤展的時候要記得向主辦方要,因?yàn)槿绻@段時間不要的話,只能后期自己到主辦方所在的公司去要,將會非常麻煩,也會耽誤時間。這里面包括展會之前所收取的各項(xiàng)費(fèi)用和展會開展期間所花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用的。