保險(xiǎn)代理公司各部門的設(shè)立和劃分，可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶、服務(wù)和地區(qū)等因素。例如，按職能劃分，可設(shè)立業(yè)務(wù)管理部、信息技術(shù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部等；按代理的產(chǎn)品劃分，可設(shè)立機(jī)動(dòng)千輛險(xiǎn)部、企財(cái)險(xiǎn)部、水險(xiǎn)部、人險(xiǎn)部等。

    在保證金的使用上，除了注冊(cè)資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)以及中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形外，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得動(dòng)用保證金。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司繳存保證金的，應(yīng)當(dāng)按注冊(cè)資本的5%繳存；以保險(xiǎn)代理公司為例，其通常的組織結(jié)構(gòu)為：(1)公司的所有者——股東會(huì)。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司增加注冊(cè)資本的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加保證金數(shù)額；保險(xiǎn)專業(yè)代理公司保證金繳存額達(dá)到100萬(wàn)元的，可以不再增加保證金。保證金的繳存應(yīng)當(dāng)以銀行存款形式或者中國(guó)保監(jiān)會(huì)認(rèn)可的其他形式完成，以銀行存款形式繳存的，應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ)到商業(yè)銀行。保證金存款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定：“未經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)書面批準(zhǔn)，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得擅自動(dòng)用或者處置保證金。銀行未盡審查義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在被動(dòng)用保證金額度內(nèi)對(duì)保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的承擔(dān)連帶責(zé)任?！?

    保險(xiǎn)代理公司不是專門推銷一家保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品，它可以精選所有保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品放在這里。讓客戶挑選，以專業(yè)的建議服務(wù)客戶，這是任何一家保險(xiǎn)公司不可能做到的。沒(méi)有一家保險(xiǎn)公司會(huì)推銷其他公司的產(chǎn)品。而代理公司卻是根據(jù)客戶的需要，推薦適合他們的產(chǎn)品，以專業(yè)的服務(wù)打造品牌。這樣的模式就象開辦了一家保險(xiǎn)超市，由被保險(xiǎn)人（客戶）在專家的建議下挑選他們合適、需要的保險(xiǎn)產(chǎn)品。在營(yíng)銷階段，保險(xiǎn)代理公司的業(yè)務(wù)員可以完全站在客戶的立場(chǎng)上更加客觀公正的分析評(píng)價(jià)各家保險(xiǎn)公司在產(chǎn)品及服務(wù)上的優(yōu)劣，幫助客戶選購(gòu)到最滿意的“黃金組合”。相比較保險(xiǎn)公司的個(gè)人營(yíng)銷隊(duì)伍，多元代理是專業(yè)保險(xiǎn)代理公司的優(yōu)勢(shì)。