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2006年6月集團旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質在轉移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項重要環(huán)節(jié),需要我們進行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護意識,這是全社會共同的責任!
(五)單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并,人心浮動,無人管事,應移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位,應銷毀的密級文件、資料沒有嚴格按規(guī)定操作,只當一般的過期文件、資料處理,甚或有個別居心不良者,趁亂打“劫”,為圖小利,故意將密級文件、資料當廢品出售,造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象,可以看出,造成失、泄密的成因,主要有一下幾個方面:
(三)加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了,對于做好文件銷毀過程中的保密工作,以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散,有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴大,有很大的幫助。其辦法,一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯(lián)系,使他們對保密工作部門的性質、職能有所了解。二是對其進行保密法規(guī)、保密知識教育,既要使他們清楚作為一個公民應承擔的保密法律義務和責任,又要使他們懂得一些基本的保密知識,懂得如何區(qū)分密件與非密件,懂得如何配合保密工作部門做工作。