一、多發(fā)時(shí)期 從已發(fā)生的文件銷(xiāo)毀過(guò)程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時(shí)候： （一）年終年初清理文件時(shí)。年終或者年初，每個(gè)單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個(gè)時(shí)候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時(shí)期，忙則容易出亂、出錯(cuò)。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯(cuò)，清理文件時(shí)將密級(jí)文件與非密級(jí)文件混為一類(lèi)，銷(xiāo)毀時(shí)，又沒(méi)有按銷(xiāo)毀密級(jí)文件的規(guī)定操作，造成密級(jí)文件失控。

文件銷(xiāo)毀不當(dāng)會(huì)造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對(duì)于文件銷(xiāo)毀的細(xì)節(jié)，并沒(méi)有特別的重視，往往會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響，文件銷(xiāo)毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？ 首先從企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始做起，公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理，員工必須嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于公司的文件必須要保密，以及對(duì)文件進(jìn)行處理，整理規(guī)范，對(duì)于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機(jī)會(huì)就會(huì)降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了，還需對(duì)文件銷(xiāo)毀制定一些方針，才能保證萬(wàn)無(wú)一失，保證重要文件不被其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手輕易的獲得，挽回公司的損失。?? 需要找一家專(zhuān)業(yè)的提供文件銷(xiāo)毀的公司，注意要專(zhuān)業(yè)、服務(wù)要好，否則公司的文件將會(huì)被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷(xiāo)毀手段，建安文件銷(xiāo)毀公司就是專(zhuān)門(mén)提供文件銷(xiāo)毀的服務(wù)公司，銷(xiāo)毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技，運(yùn)用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù)，全程的360度監(jiān)控，加強(qiáng)了保密的嚴(yán)密性。

在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生一些性的文件，這些文件過(guò)期后，必須及時(shí)的進(jìn)行銷(xiāo)毀，而且也不能讓其他人知道，如果自己銷(xiāo)毀的話(huà)，會(huì)很麻煩，這時(shí)候?qū)I(yè)的文件銷(xiāo)毀公司能夠很好的解決這些問(wèn)題，那么文件銷(xiāo)毀過(guò)程中必須遵守哪些原則呢？文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候必須具備自己的一些原則，其中個(gè)原則是竭誠(chéng)服務(wù)的一種原則，因?yàn)閷?duì)于這些客戶(hù)們來(lái)說(shuō)，他們僅僅需要的就是在這樣的場(chǎng)合里面讓自己本來(lái)的這種秘密類(lèi)型的文件全部都得到清除，這就是對(duì)付這種類(lèi)型的文件所應(yīng)該達(dá)到的效果，不然那些消費(fèi)者們會(huì)明顯的感覺(jué)到商業(yè)不安全的。

二、粉碎銷(xiāo)毀粉碎是目前文件銷(xiāo)毀方法是比較流行的方式，因?yàn)榄h(huán)保快速同時(shí)銷(xiāo)毀量也是非常大，關(guān)鍵是費(fèi)用也是很少，一套完整的文件銷(xiāo)毀可以在很短的時(shí)間內(nèi)用很少的費(fèi)用完成，如果自己沒(méi)有粉碎設(shè)備，可以尋求一些專(zhuān)業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷(xiāo)毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴(yán)格意義上可以說(shuō)不算銷(xiāo)毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺(jué)還可以承受，但是文件越來(lái)越多會(huì)占據(jù)很多的辦公空間，對(duì)于管理上也是需要耗費(fèi)人力，因?yàn)槿绻坏┍４娌磺‘?dāng)造成流失，那么文件上的內(nèi)容很有可能就會(huì)造成泄密，對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的.