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資料銷毀的方法:
方法一:覆寫法
由于磁帶是可以重復使用的,當前面的數(shù)據(jù)被后面一筆數(shù)據(jù)覆寫過去時,就算可以透過軟件進行數(shù)據(jù)還原,隨著被覆寫次數(shù)的增多,非結構性數(shù)據(jù)被復原,需要解讀的時間也越久,企業(yè)就可以評估數(shù)據(jù)被復原的風險是否能夠承擔。其中,低程度的就是將磁帶或磁盤完全覆寫;高程度則需符合美國DoD 5220-22-M 保安認證程序,結合數(shù)種清除與覆寫程序,讓硬盤每一個空間都被重復清除與覆寫。
文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié),也是重要的一個環(huán)節(jié)。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了黨和國家的利益,教訓深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn),這種現(xiàn)象應當引起我們的重視。下面,筆者試對文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析,希望對防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象,更好地做好文件銷毀工作,會有所裨益。
而且,在整個銷毀過程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實時監(jiān)督,銷毀時現(xiàn)場的視頻錄像,數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明,證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本,文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如,使用經(jīng)過國家保密局認證的銷毀設備,對該公司進行含有,存有涉密,重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息已經(jīng)無法被恢復為止。
3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息,應該遵循相關的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”;并且于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統(tǒng)個人信息保護指南》。在此之外,該企業(yè)也應考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容,就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風險,保護知識產(chǎn)權及防止存貨流入市場。