資料銷毀的方法：

方法一：覆寫法

由于磁帶是可以重復(fù)使用的，當(dāng)前面的數(shù)據(jù)被后面一筆數(shù)據(jù)覆寫過去時，就算可以透過軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)還原，隨著被覆寫次數(shù)的增多，非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)被復(fù)原，需要解讀的時間也越久，企業(yè)就可以評估數(shù)據(jù)被復(fù)原的風(fēng)險是否能夠承擔(dān)。其中，低程度的就是將磁帶或磁盤完全覆寫;高程度則需符合美國DoD 5220-22-M 保安認(rèn)證程序，結(jié)合數(shù)種清除與覆寫程序，讓硬盤每一個空間都被重復(fù)清除與覆寫。

一、多發(fā)時期 從已發(fā)生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時候： （一）年終年初清理文件時。年終或者年初，每個單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個時候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時期，忙則容易出亂、出錯。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯，清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類，銷毀時，又沒有按銷毀密級文件的規(guī)定操作，造成密級文件失控。

（三）加強(qiáng)廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項(xiàng)很重要的工作。這項(xiàng)工作做好了，對于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進(jìn)一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強(qiáng)同廢品收購部門和人員的聯(lián)系，使他們對保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識教育，既要使他們清楚作為一個公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任，又要使他們懂得一些基本的保密知識，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。