掃描儀將文件底端在桌面上對齊。清潔問題，經(jīng)過長期使用，掃描儀的進紙輪上會沾上印泥、膠水等異物，導致掃描時卡紙。請定期使用干凈、不掉毛的軟布或脫脂棉球，沾專用清潔劑或酒精，清潔ADF（包括制動輪、抓紙輪、傳感器、上下兩塊玻璃條和走紙通道）。耗材到期，掃描量如已到達耗材使用期限，會出現(xiàn)卡紙、走紙偏斜等故障現(xiàn)象。需要購買耗材更換并清除計數(shù)器。

掃描設置，掃描的紙張大小是A4紙還是超過A4的長頁？或特殊紙張？多頁粘貼在一起？太薄的紙，可能會導致ADF掃描時出現(xiàn)卷紙的情況，可建議客戶清潔ADF，使用文件封套或使用平板掃描。如果超過A4長度，要用長頁掃描，在TWAIN驅動中，將“掃描類型”選擇“長頁雙面”，設置長度即可。（分辨率設置200dpi或以下）掃描儀多頁粘貼在一起，建議使用文件封套，在TWAIN驅動，選項中關閉“重疊檢測”功能。

掃描儀只能通過設置減少掃描后的損失，如盡量采用彩色或灰度掃描。如必須彩黑白掃描，盡量選擇AdvanceDTC，并適當調節(jié)亮度、對比度和閥值來達到較好的效果。常見故障 —— 掃描的圖像太深太淺泛藍，掃描的圖像太深：可通過提高亮度或降低對比度等參數(shù)進行調試。掃描的圖像太淺：如果是圖像本身顏色較淺造成掃描出的圖像顏色偏淡，可通過調低亮度或增大對比度等參數(shù)進行調試。

通訊行業(yè)，目前各網(wǎng)點不能也在用高拍儀實現(xiàn)電子憑證，申請表單等信息的影像存檔，除了采集信息速度的提升，也大大節(jié)約了文檔管理的成本。掃描儀是我們常用的設備之一，平時應注意對它的維護和保養(yǎng)，否則會大大縮短它的使用壽命。掃描儀應該在一個干凈的環(huán)境下工作，我們平時一定要認真做好保潔工作。為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預熱5至10分鐘，