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獲取之后當(dāng)然是科學(xué)整理工作了,尤其對(duì)于商務(wù)人事,可以用名片夾和電腦整理名片。首先將名片分類,可以按工作關(guān)系,單位性質(zhì),工作性質(zhì),重要程度,利益關(guān)系等適用自己使用習(xí)慣和工作理念的標(biāo)準(zhǔn)分類,在同一類中,按照姓氏筆畫,字母順序,重要程度,利益關(guān)系大小等標(biāo)準(zhǔn)排序編號(hào)。
整理完還要定期更新,將變化的信息添加,該換的換,該刷新的刷新。保持名片的時(shí)效性,讓你的名片經(jīng)常處于更新狀態(tài)。
按照西方社交禮儀,遞送名片應(yīng)注意到,一個(gè)男子去訪問一個(gè)家庭時(shí),若想送名片,應(yīng)分別給男、女主人各一張,再給這個(gè)家庭中超過18歲的婦女一張,但決不在同一個(gè)地方留下三張以上名片。
一個(gè)女子去別人家作客,若想送名片,應(yīng)給這個(gè)家庭中超過18歲的婦女每人一張,但不應(yīng)給男子名片。
如果拜訪人事先未約會(huì),也不想受到會(huì)見,只想表示一下敬意,可以把名片遞給任何來(lái)開門的人,請(qǐng)他轉(zhuǎn)交主人。若主人親自開門并邀請(qǐng)進(jìn)去,也只應(yīng)稍坐片刻。名片應(yīng)放在桌上,不可直接遞到女主人手里。