設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序，一般程序：主持人宣布開典；介紹來(lái)賓；由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話；安排參觀活動(dòng)；安排座談或宴會(huì)；邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。交流及方案的確定，雖然說(shuō)慶典活動(dòng)策劃公司的實(shí)力大都值得信賴，但是如果沒(méi)有充分的溝通，那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要，不同于他們的設(shè)想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生糾紛，后慶典方案的確立，一定要雙方達(dá)成一致意見(jiàn)，才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見(jiàn)不一樣的地方，可以充分商討修改，制定出雙方都滿意的終方案。

在這期間還可以穿插一些文藝節(jié)目，以達(dá)到活躍氣氛的目的，直到會(huì)議結(jié)束，大家坐在一起聚餐，對(duì)于活動(dòng)的具體流程是什么，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，是需要根據(jù)活動(dòng)的主題事先安排好的?；顒?dòng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)把控，活動(dòng)行業(yè)三分靠策劃，七分靠執(zhí)行，執(zhí)行才是活動(dòng)策劃的關(guān)鍵，用心的執(zhí)行，體現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每一處，來(lái)賓是可以感受到的；從商業(yè)角度來(lái)說(shuō)，目前市面上大部分的活動(dòng)策劃公司的主要盈利方式，主要還是靠活動(dòng)執(zhí)行賺取差價(jià)。

慶典策劃的安排和布局往往直接影響到主持人和慶典策劃公司對(duì)客人的印象。別以為會(huì)有慶?；顒?dòng)。公司只需要把它交給專業(yè)的慶典策劃公司。其實(shí)，這是一件非常方便的事情，但任何成功的活動(dòng)都需要雙方深入溝通。雙方良好的溝通是活動(dòng)成功的保證。我們?cè)谶x擇慶祝地點(diǎn)時(shí)要小心。如果選擇粗心大意（如噪音污染、交通不便等），慶典的效果可能會(huì)受到這些因素的影響。對(duì)于慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，要注意慶典的溫馨、隆重和節(jié)日氣氛。