云技術(shù)帶給電子文件管理系統(tǒng)提供商新活力

雖然計算機領(lǐng)域已經(jīng)相當(dāng)?shù)陌l(fā)達了，但是國內(nèi)電子文件管理系統(tǒng)提供商卻相當(dāng)?shù)膽K淡，總有些后知后覺，所以甚至當(dāng)salesforce在全球已經(jīng)如日中天的時候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內(nèi)網(wǎng)運行的水平上，個別基于企業(yè)私有云開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實超過了一家企業(yè)，可以實現(xiàn)從集團總部到二級、三級等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開發(fā)的、B/S產(chǎn)品的基礎(chǔ)上改造而成的升級版本，其產(chǎn)品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的，第三代基于“云”環(huán)境下運行的檔案管理軟件；云技術(shù)的產(chǎn)生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

電子檔案

計算機發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)提供商。電子檔案是指通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對于電子檔案進行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

智慧檔案——信息化時代的產(chǎn)物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運用的深入，電子文件管理系統(tǒng)提供商被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運而生的新一代檔案館。具體來說，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、、一站式、個性化的特點。它以提案管理和服務(wù)作為基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進化的形態(tài)。