檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)，推進(jìn)檔案數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的必要進(jìn)程?，F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識(shí)和常識(shí)，外包公司具備保密資質(zhì)且只是暫時(shí)參與相關(guān)工作，檔案管理公司，僅對原始檔案資料進(jìn)行掃描歸檔不會(huì)出保密問題，未按要求對相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標(biāo)。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認(rèn)知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進(jìn)制代碼的形式存儲(chǔ)在信息載體的，具有形式虛擬的特點(diǎn)，同時(shí)，和傳播數(shù)字化檔案資料簡單便捷，而且進(jìn)程容易在計(jì)算機(jī)技術(shù)的“掩護(hù)”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯(cuò)誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國家秘密知悉范圍擴(kuò)大，終導(dǎo)致泄密。

醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)

電子檔案技術(shù)的應(yīng)用對于其他信息技術(shù)的應(yīng)用都有一定影響。與電子檔案技術(shù)相關(guān)的產(chǎn)品范疇包括電子系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也包含各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)。實(shí)際上電子檔案的數(shù)據(jù)來源是業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)是形成或管理機(jī)構(gòu)活動(dòng)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是電子檔案相關(guān)產(chǎn)品中必不可少的一部分。電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是用于形成、處理和維護(hù)電子文件的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

保證電子檔案的安全

相對與紙質(zhì)檔案，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)相對來說安全，不會(huì)存在潮濕引起的紙質(zhì)檔案損毀問題，但是存儲(chǔ)安全也一樣重要。所以采用技術(shù)措施保證電子檔案的安全。在電子檔案的存儲(chǔ)和傳輸?shù)倪^程中,要保證信息的完整性,可以采用消息認(rèn)證技術(shù)和訪問控制技術(shù),常用的認(rèn)證方法有密碼確認(rèn)，在不知道密碼的情況下是不能對檔案進(jìn)行訪問的，對檔案起到了一定的保護(hù)作用。在硬件設(shè)施方面，可以使用單獨(dú)的服務(wù)器、配備UPS電源，降低因突然停電造成的數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，為了防止電子檔案遭到惡意改寫和訪問,還可以采用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、只讀型防改寫,防火墻訪問控制等措施。