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一站式物業(yè)托管服務(wù)
很多客人因為常年奔波于加拿大和中國之間,常常是一年半載都不在多倫多,所以工作人員就擔(dān)負(fù)起管家的角色,每周定時去客人托管的物業(yè)查看,及時反饋物業(yè)狀況,做到讓客人放心。
森德客服人員系統(tǒng)合理地安排時間表,每周固定時間去客人托管的物業(yè)查看,一般來說夏天剪草和冬天鏟雪是首要任務(wù)。無論是嚴(yán)寒還是酷暑,森德客服人員總是風(fēng)雨無阻地準(zhǔn)時到達(dá)物業(yè)地點,及時剪草鏟雪。尤其是夏天雨季,以及冬季大雪封門時,嘉森德客服人員都會比平時多去幾趟物業(yè)查看,避免草長鶯飛或者大雪堆積的情況發(fā)生。
森德大部分客人托管物業(yè)類型都是獨立屋,因為不像高層公寓有物業(yè)公司管理,所以嘉德客服人員還需要仔細(xì)檢查屋內(nèi)設(shè)施還是屋外情況;例如冬天來臨,森德客服人員就會首先關(guān)好自來水閥門,避免冬季寒冷,水管凍住導(dǎo)致設(shè)施損壞的情況。
面對電梯維保現(xiàn)狀,如何管控當(dāng)前電梯維修保養(yǎng)存在的問題,提高電梯維修保養(yǎng)的質(zhì)量,是當(dāng)前物業(yè)公司面臨的一個共同問題,現(xiàn)在主要可以從以下幾個方面入手:
明確維保單位權(quán)責(zé)以避免風(fēng)險扯皮。在現(xiàn)實合作過程中由于權(quán)責(zé)不清造成維修拖延,保養(yǎng)不到位,故障頻發(fā)。物業(yè)管公司認(rèn)為維保單位的水平不行,而維保單位認(rèn)為物業(yè)管理公司不愿意花錢,這樣互相推諉就造成電梯維保質(zhì)量下降,為了避免此類風(fēng)險首先要明確配件價格、維修時限、保養(yǎng)頻次。其次物業(yè)管理公司應(yīng)積極配合,該花錢的地方不要吝嗇。這樣有利于提高維保質(zhì)量。
引入有經(jīng)驗的電梯管理人員。在市場經(jīng)濟條件下,公司的目標(biāo)是追求利潤,對于電梯維保公司來講收入包括維保費用、大修費用,維保費用基本固定不變,而大修費用是變動的,如何減少不該發(fā)生的大修費用是物業(yè)管理公司急于考慮的問題,引進有經(jīng)驗的電梯管理員是解決問題的關(guān)鍵。有經(jīng)驗的電梯管理員能有效的監(jiān)控電梯維保的過程,提高保養(yǎng)質(zhì)量降低、減少由于保養(yǎng)不到位引起的大修費用,同時也保證了物業(yè)管理公司所付費用與電梯維保公司所付出的勞動基本一致。保持對電梯的維保質(zhì)量進行管控有著重要意義。
物業(yè)托管的工作范圍
物業(yè)托管的工作范圍及范疇都有哪些方面?
常規(guī)性的公共服務(wù)
大致包括以下內(nèi)容:(1)房屋管理服務(wù)
(2)房屋裝修管理服務(wù) (3)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)
(4)環(huán)境清潔衛(wèi)生管理服務(wù)(5)綠化管理服務(wù)
(6)管理服務(wù)
包括物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防管理和車輛管理三大方面。
(7)文化、娛樂服務(wù)
(8)其它同時惠及全體業(yè)主、使用人的服務(wù)
物業(yè)管理公司屬于經(jīng)營“高接觸度”服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè),必須重視對雇員的挑選、培訓(xùn)和激勵。
1、強化員工的客戶服務(wù)意識
思想是行動的指南,要想做好客戶服務(wù)工作,就必須提高全員的客戶服務(wù)意識。
以企業(yè)的服務(wù)理念、服務(wù)精神以及服務(wù)口號為指導(dǎo),連續(xù)不斷地開展一些學(xué)習(xí)、交流活動,營造客戶服務(wù)的氛圍,讓員工自覺地以客戶為導(dǎo)向思考問題,并通過反復(fù)的培訓(xùn)固化每一個員工的思想和行動,整體提高客戶服務(wù)意識。
2、重視員工價值觀、歸屬感,營造健康向上的企業(yè)文化
為什么企業(yè)的同一標(biāo)準(zhǔn)在不同的人身上會有不同的結(jié)果,原因還是由于“人的問題”,在執(zhí)行力上。物業(yè)管理是一種與人交流的服務(wù)行業(yè),員工在一線工作,單純運用經(jīng)濟手段控制,只是人力資源管理中膚淺的手段。
不挖掘員工的潛在能力和對企業(yè)的價值,很難讓員工有歸屬感。
沒有歸屬感的員工在平衡企業(yè)利益和個人利益時,更多考慮的是個人利益。
所以,滿意的員工,不僅是提供一份不錯的報酬,還在于使員工的目標(biāo)能夠從物質(zhì)層面上升到精神層面,為員工進行職業(yè)生涯的規(guī)劃,提供培訓(xùn)教育的機會、發(fā)展的空間,讓員工在成就企業(yè)品牌的同時,也成就個人的品牌,使企業(yè)上下充滿健康與活力。