檔案室行業(yè)現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問(wèn)題日益突顯。

傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相關(guān)信息，然后手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫(xiě)多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，對(duì)檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，系統(tǒng)通過(guò)RFID標(biāo)簽作為信息載體，對(duì)每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化，從而取代傳統(tǒng)的工作流程。

溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的選擇

檔案庫(kù)房的溫濕度調(diào)控是檔案保護(hù)工作中基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作，直接影響到檔案的壽命，因此，必須因地制宜，結(jié)合部門經(jīng)濟(jì)條件，采用多種方法，進(jìn)行綜合調(diào)控，使溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍。隨著時(shí)代的發(fā)展，調(diào)控的自動(dòng)化程度也在不斷提高，以滿足檔案保護(hù)工作的需要。

溫度調(diào)節(jié)：檔案庫(kù)房溫度調(diào)節(jié)理想的方法是采用空調(diào)設(shè)備。《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010)規(guī)定，調(diào)節(jié)溫濕度時(shí)，、檔案館宜采用空調(diào)或局部空調(diào)，乙級(jí)檔案館可采用局部空調(diào)。

濕度調(diào)節(jié)：我們?cè)谶x購(gòu)去濕機(jī)時(shí)，要根據(jù)室外空氣濕度、庫(kù)內(nèi)要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)濕度、庫(kù)房建筑結(jié)構(gòu)、門窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮。

檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范 JGJ25-2010

6.0.5 、檔案館和屬于一類高層的乙級(jí)檔案館建筑均應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。其他乙級(jí)檔案館的檔案庫(kù)、服務(wù)器機(jī)房、縮微用房、音像技術(shù)用房、空調(diào)機(jī)房等房間應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。

6.0.6 館區(qū)應(yīng)設(shè)室外消防給水系統(tǒng)。、檔案館中的特藏庫(kù)和非紙質(zhì)檔案庫(kù)、服務(wù)器機(jī)房應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)。、檔案館中的其他檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)用房和技術(shù)用房，乙級(jí)檔案館中的檔案庫(kù)房可采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。

檔案管理

一、檔案人員崗位責(zé)任制

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接的行政責(zé)任或責(zé)任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過(guò)程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見(jiàn)，造具銷毀清冊(cè)，寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。

6、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，地延長(zhǎng)檔案壽命。