【廣告】
ISO認證通過后,關(guān)于年審的那些事,企業(yè)須知!
眾所周知,普遍周期多為三個月內(nèi)左右,快也要二十多個工作日即可。我們遇到過因臨時需要急忙咨詢體系的客戶,但時間太急,這種情況下我們也是心有余而力不足,因為資料對接-輔導-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來,絕非幾天內(nèi)就能完成。
宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了認證需如此,年審也不可忽視。
認證是許多項目招的“鐵門檻”,然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂,企業(yè)不按時年審,因證書失效而失去寶貴的機會,這種情況屢見不鮮。
關(guān)于年審,認監(jiān)委是這樣規(guī)定的:
證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。
什么是年審?
1
對于企業(yè)來說,證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證,證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣,獲證企業(yè)每年也要接受認證機構(gòu)的審核,這就是年審。
申請ISO體系認證的基本條件和準備材料,提前搞清!
基本條件
1. 企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的"企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照";
2. 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,能正常批量生產(chǎn)。質(zhì)量穩(wěn)定指的是產(chǎn)品在一年以上連續(xù)抽查合格。小批量生產(chǎn)的產(chǎn)品,不能代表產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定情況,必須正式成批生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè),才能有資格申請認證;
3. 產(chǎn)品符合國家標準、行業(yè)標準及其補充技術(shù)要求,或符合標準化行政主管部門確認的標準。這里所說的標準是指具有國際水平的國家標準或行業(yè)標準。產(chǎn)品是否符合標準需由確認和批準的檢驗機構(gòu)進行抽樣予以證明;
4. 生產(chǎn)企業(yè)建立的質(zhì)量體系符合ISO9000族中質(zhì)量保證標準的要求,建立適用的質(zhì)量標準體系,并使其有效運行。
準備材料
1. 營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證件復印件(由申請方提供);2. 明或許可證復印件(如國家法律法規(guī)有要求是由申請方提供);3. 組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程;4. 產(chǎn)品涉及的標準和法律法規(guī);5. ISO9001質(zhì)量管理體系文件。
認證
1、認證機構(gòu)
經(jīng)認證認可監(jiān)督管理部門批準,并依法取得法人資格,有某種資質(zhì),可從事批準范圍內(nèi)的認證活動的機構(gòu)(根據(jù)中華人民共和國認證認可條例)。
它是一種非,是一種企業(yè),事業(yè)單位,社會團體等多種性質(zhì)的組織并行存在的組織機構(gòu),我國已經(jīng)有許多專門從事產(chǎn)品質(zhì)量認證的公司。
2、認證機構(gòu)設立的條件
認證機構(gòu)的設立要件:
(一)有固定的場所和必要的設施;
(二)有符合認證認可要求的管理制度;
(三)注冊資本不得少于300萬元;
(四)有10名以上相應領(lǐng)域的專職認證人員。
(五)認證機構(gòu)董事長、總經(jīng)理(主任)和管理者代表(以下統(tǒng)稱管理人員)應當符合國家有關(guān)法律、法規(guī)以及國家質(zhì)檢總局、國家認監(jiān)委相關(guān)規(guī)定要求,具備履行職務所必需的管理能力;
(六)其他法律法規(guī)規(guī)定的條件。
從事產(chǎn)品認證活動的認證機構(gòu),還應當具備與從事相關(guān)產(chǎn)品認證活動相適應的檢測、檢查等技術(shù)能力。
設立外商投資的認證機構(gòu)除應當符合上述規(guī)定的條件外,還應當符合下列條件:
(一)外方投資者取得其所在國家或者地區(qū)認可機構(gòu)的認可;
(二)外方投資者具有3年以上從事認證活動的業(yè)務經(jīng)歷。
設立外商投資認證機構(gòu)的申請、批準和登記,按照有關(guān)外商投資法律、行規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定辦理。折疊
1、什么是自愿性認證
我國自愿性管理體系認證包括:
1)質(zhì)量管理體系認證,依據(jù)GB/T19001-2008(等同于ISO9001:2008);
2)環(huán)境管理體系認證,依據(jù)GB/T24001-2004(等同于ISO14001:2004);
3) 職業(yè)健康安全管理體系認證,依據(jù)GB/T28001-2011(相當于OHSAS18001:2007);
4)HACCP認證,依據(jù)國家認監(jiān)委(CNCA)2002年第3號文件《食品生產(chǎn)企業(yè)危害分析和關(guān)鍵控制點(HACCP)管理體系認證管理規(guī)定》(相當于國際食品法典(CAC)《危害分析和關(guān)鍵控制點(HACCP)體系及其應用準則》);
5)食品安全管理體系認證,依據(jù)GB/T22000-2006(等同于ISO22000:2005);
6)汽車生產(chǎn)件及相關(guān)服務件組織質(zhì)量管理體系 認證,依據(jù)GB/T18305-2003(等同于ISO/TS16949:2002)。
7)能源管理體系 認證,依據(jù)GB/T23331-2012(等同于ISO50001:2011);
8)售后服務體系認證,依據(jù)GB/T27922-2011;
9)品牌認證,依據(jù)GB/T27925-2011。
10)CQC認證,以加施CQC標志的方式表明產(chǎn)品符合相關(guān)的質(zhì)量、安全、性能、電磁兼容等認證要求,認證范圍涉及機械設備、電力設備、電器、電子產(chǎn)品、紡織品、建材等500多種產(chǎn)品。
11)節(jié)能產(chǎn)品認證,節(jié)能產(chǎn)品認證,是指依據(jù)國家相關(guān)的節(jié)能產(chǎn)品認證標準和技術(shù)要求,按照國際上通行的產(chǎn)品質(zhì)量認證規(guī)定與程序,經(jīng)中國節(jié)能產(chǎn)品認證機構(gòu)確認并通過頒布認證證書和節(jié)能標志,證明某一產(chǎn)品符合相應標準和節(jié)能要求的活動。
12)中國環(huán)保產(chǎn)品認證, 以加施"中國環(huán)保產(chǎn)品認證"標志的方式表明產(chǎn)品符合相關(guān)環(huán)保認證的要求,認證范圍涉及污染防治設備和家具、建材、輕工等環(huán)境有利產(chǎn)品。