視頻會議系統(tǒng)作為特殊的專用電子系統(tǒng)，無論采用何種功能結(jié)構(gòu)，其基本的聲音采集和還原功能（即能清晰且高保真地播放發(fā)言人的聲音）是重要的，因此會議系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)能夠穩(wěn)定清晰地傳送和播放聲音，并有效消除干擾、雜音、失真、串音的影響，而模擬音頻傳輸會議系統(tǒng)存在的上述問題使得其在現(xiàn)代會場中逐漸被全數(shù)字化的會議系統(tǒng)所取代。人們打破視頻會議流程的常見的方式就是要求其同事檢查他們的電子郵件，以獲取文件或附件。

視頻會議系統(tǒng)除了開會還能做什么？

視頻會議除了基本功能開會外，視頻會議還可以用于：遠(yuǎn)程應(yīng)急事件處理、遠(yuǎn)程消防指揮、遠(yuǎn)程指揮、遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程、生產(chǎn)調(diào)度等等。

當(dāng)前主流的會議室型視頻會議產(chǎn)品有：Yeanlink（億聯(lián)）視頻會議產(chǎn)品、Huawei（華為）視頻會議產(chǎn)品、Polycom（寶利通）視頻會議、Cisco（思科）視頻會議、小魚視頻會議產(chǎn)品，當(dāng)然還有使用方便的軟件視頻會議：視高、矚目、網(wǎng)動。

音視頻和數(shù)據(jù)實現(xiàn)雙流同步互通：即時通訊內(nèi)軟件跟多是及時的通訊，不具備音視頻數(shù)據(jù)雙流的同步互通功能，視頻會議系統(tǒng)則是在實現(xiàn)多方音視頻互通的前提之下還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互功能。  

總之即時類通訊軟件更多的是掙對個人的一個個性話應(yīng)用，不管是在功能或者是數(shù)據(jù)信息的安全上都沒有一個良好的保證，然而視頻會議系統(tǒng)軟件的建設(shè)完全取決與咱的企業(yè)內(nèi)部來決定這樣一來保證的咱企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的安全，二是整個系統(tǒng)咱可以自由管理。

視頻會議的多媒體功能是指在遠(yuǎn)程會議中不僅使用聲音和與會者圖像作為溝通的媒介，還通過電子白板、雙視頻技術(shù)、遠(yuǎn)程應(yīng)用程序共享等視頻會議系統(tǒng)的附加功能，更好地完成與會者之間的協(xié)作。視頻會議系統(tǒng)將不僅僅用于開會，而且成為一個多媒體的協(xié)作平臺。

視頻會議的多媒體功能，用戶可以完成如下功能：

資料文檔的共享。例如在政府應(yīng)用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠(yuǎn)程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統(tǒng)視頻會議中，使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享。但是在單流模式下使用文檔攝像機，文檔信息與視頻圖像不能同時發(fā)送，限制了用戶的交流。從使用靈活性和投入成本來說，軟件視頻會議系統(tǒng)更優(yōu)，特別是需要大量部署客戶端的情況下，軟件視頻會議和硬件視頻會議的建設(shè)成本差距很大。