活動開始前我們現(xiàn)場的工作人員也要參與到彩排中，現(xiàn)場執(zhí)行，燈光，音響，大屏，布景等工作人員都要彩排，熟悉活動的流程，測試要播放的視頻，音頻，畫面，現(xiàn)場的布局是否要調(diào)整，在活動開始時這些工作都要做好，這些都會影響整體的活動效果。

活動正式開始前相關(guān)負(fù)責(zé)人要組織一個會議，確認(rèn)每個人的責(zé)任，在彩排中發(fā)現(xiàn)的問題也要及時反饋，活動開始前開會的目的主要就是再次明確每個人的工作職責(zé)，負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，在活動過程中如果大家遇到什么問題也可以及時找到個人，避免人員工作的混亂。也為了防治活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件工作人員相互推卸責(zé)任。

首先大家要準(zhǔn)備一下關(guān)于慶典的現(xiàn)場準(zhǔn)備，這個時候是需要完成電源以及音響燈光等設(shè)備的準(zhǔn)備，還有關(guān)于舞臺背景和綠化的一些準(zhǔn)備，所以相關(guān)的物質(zhì)準(zhǔn)備是需要花更多時間去了解。年會活動的一些經(jīng)典專用用品大家也需要根據(jù)相對應(yīng)的活動準(zhǔn)備好，有的時候還是需要使用各種各樣的禮1炮煙1花，像氣球和條幅這是必須需要準(zhǔn)備的，所以這個時候大家一定要去準(zhǔn)備好相關(guān)的物質(zhì)準(zhǔn)備一定要提前去你訂好，防止用的時候沒有買到。有的時候在使用的過程中大家也可以根據(jù)相對應(yīng)的活動現(xiàn)場拼起一些歌舞的活動，因為這也是去活躍氣氛的，但是大家一定要請一些專業(yè)的人士幫助你去活動。

企業(yè)年會策劃首要信息即安排本次策劃需求闡明的重要內(nèi)容，包含主辦方準(zhǔn)備活動的情況主題所反映的重要意義、參與活動的各方單位情況、方針大眾的詳細(xì)情況等。這部分信息的闡述對于投資者來說是十分必要的。公共關(guān)系戰(zhàn)略即論說公共關(guān)系活動的全體思路與進程。包含活動構(gòu)思的翻開、系列活動安排、活動遵照的基本原則以及詳細(xì)的操作戰(zhàn)略。而對一些耗資比較大的年會的話，自己在做策劃時，就要時時刻刻提醒自己關(guān)注資金的使用情況。企業(yè)年會策劃中的公共關(guān)系活動有恰當(dāng)部分的內(nèi)容體現(xiàn)在傳達方案的規(guī)劃上。因此，策劃方案有必要單獨規(guī)劃傳達行為。其首要包含兩大部分：人際交流與大眾傳達交流。人際交流要明晰對定見與方針大眾交流的不同方案，要規(guī)劃特定的活動影響首要的方針大眾;大眾傳達則要審慎挑選傳達前言，既經(jīng)濟又地將安排信息有效地送達到外圍方針的大眾那里，讓一些投資者能夠清楚了解本次年會的主要目的。