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2006年6月集團旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項重要環(huán)節(jié),需要我們進行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護意識,這是全社會共同的責任!
一、多發(fā)時期 從已發(fā)生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看,多發(fā)生在下列一些時候: (一)年終年初清理文件時。年終或者年初,每個單位都要進行一次文件清理,而這個時候,又是單位內(nèi)部各項事務比較繁忙、人手比較緊缺的時期,忙則容易出亂、出錯。負責文件清理的工作人員,如一身兼數(shù)職,還要干其他的事,或中途易人,就更可能造成忙中出錯,清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類,銷毀時,又沒有按銷毀密級文件的規(guī)定操作,造成密級文件失控。
(二)領導干部調(diào)動時。領導干部工作調(diào)動,急于到新的崗位,匆匆忙忙辦移交,馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌,只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室,沒有對自己所存放的文件進行徹底清理,把參加會議帶回的密級文件,及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起,或是未經(jīng)登記就一把火燒掉,致使文件下落不明,或是拉到廢品收購點賣掉,造成泄密。