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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經(jīng)驗(yàn)；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn)；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

1、通過以往相關(guān)展會的會刊、資料，尋找參展商和廣告客戶；面組織邀請通常能收到比較好的效果，有利于上下游企業(yè)配對和同業(yè)間合作交流。 2、通過展會網(wǎng)站搜集參展商資料，尋找參展商和廣告客戶； 3、和行業(yè)類網(wǎng)站合作，互利雙贏； 4、與行業(yè)協(xié)會合作； 5、著重開發(fā)行業(yè)內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)企業(yè)，以大企業(yè)帶動中小企業(yè)； 6、展會項(xiàng)目的外包； 7、選擇合作媒體。

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展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送。包括觀眾邀請函的內(nèi)容、編印辦法和發(fā)送范圍與方法等。在做觀眾邀請函的編印和發(fā)送計(jì)劃時，還要考慮到觀眾邀請函的印制數(shù)量、發(fā)送范圍和如何發(fā)送等問題。

展會的招展進(jìn)度和招商進(jìn)度互相影響，彼此促進(jìn)。隨著展會招展工作的進(jìn)展，展會招商工作日益重要。由于這一時期臨近展會開幕時間，如果展會招商工作沒有把握好這一招商重點(diǎn)時期，展會的招商效果將再也沒有時間來彌補(bǔ)了。有些企業(yè)在決定參加展會展出前，往往會向展會探尋將有哪些觀眾到會參觀。如果這時展會招商效果顯著，展會招商的成效對展會招展工作就會有很大的促進(jìn)作用。所以，雖然展會招商工作可以稍微延遲起動，但遲緩的時間也不能太多，否則，不但招商任務(wù)完不成，對招展還會產(chǎn)生不利的影響：展會招展工作的時間性使展會招商工作山必須具有較強(qiáng)的時間性。

一般展會專業(yè)觀眾的數(shù)量少的有數(shù)千人，多的有數(shù)萬人，有的甚至達(dá)十幾萬人。在宣傳推廣的時間和地域安排上要與招商的實(shí)際工作緊密配合，并走在招商實(shí)際工作的前面，為招商工作造聲勢、造度。面對如此龐大的客戶群，展會很難像了解每個參展商那樣清楚地了解每個觀眾，并且，由于目標(biāo)觀眾往往對展會的招商活動不作出自己是否決定參觀的回應(yīng)，這使展會招商的目標(biāo)對象不僅數(shù)日龐大而且還具有很大的不確定性，也使對展會招商進(jìn)度的監(jiān)控不能像對展會招展進(jìn)度的監(jiān)控那樣進(jìn)行。