智能化會議建設(shè)能給我們帶來什么便利

智能會議系統(tǒng)能您提供什么幫助？ 會議材料的打印、裝訂、分發(fā)、回收等問題講不再讓我們頭疼；會議過程中的議題交互式討論更加生動、直觀清晰。

智能排位：

通過后臺管理系統(tǒng)實現(xiàn)會場與會人員的座位安排。圖形化顯示，手動拖拉與會者名字進行座位安排，讓與會人員進入會場時通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會議坐位。

會議文件管理：

會議材料一鍵上傳，可單個或者多個文件批量操作。上傳時可自定義建立文件分類，方便與會者查看。會后亦可一鍵保存或清除會議材料，讓我們的會議材料工作更加環(huán)保安全高能效。

同屏交互批注：

與會者在閱讀或者演講會議文件時，可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會者的屏幕上，同屏過程中，講解者還可以對自己講解的重點內(nèi)容進行圈畫批注等操作，其他與會者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實現(xiàn)交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

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無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計原則

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務(wù)；會議投piao時，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。三、高的效率每次會議召開之前，會議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務(wù)。無紙化會議系統(tǒng)，解決了我們會議準(zhǔn)備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務(wù)時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統(tǒng)實用性。

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無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。  其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，無紙化會議室，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投piao表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。場景應(yīng)用主要是有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用，實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投piao表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡模擬技術(shù)實現(xiàn)，達到流量控制的目的。

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智能電動升降會議桌

辦公家具大型升降器電腦智能多媒體多功能實木貼皮油漆會議桌長桌

實木U形會議桌專業(yè)定做智能升降會議桌實木升降會議桌采用美國美洲胡桃木0.8mm木皮飾面，無紙化會議，采用木材。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。實心木料、合成木料，在高頻介質(zhì)熱壓機貨物上加工成型后應(yīng)十分穩(wěn)定。木質(zhì)堅硬而顆粒微小，利于表面精細加工，符合綠色環(huán)保要求。 表面油漆采用臺灣“大寶”亞光聚脂漆，基材采用高密度中纖板，環(huán)保要求達到國家新檢測標(biāo)準(zhǔn)E1級，連接件采用Fechnical強力四合一，臺面帶麥克風(fēng)接口。

以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多無紙化會議系統(tǒng)的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。