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對于企業(yè)參展成本是一個的主要事項,尤其是對于那些中小型會展策劃展覽公司.展會提供一個參展平均費用是不現(xiàn)實的,因為這些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點等其他因素.通常情況下,參展商的相關(guān)費用包括:
1、基本費用包括:展位租金、能源供應(yīng)、參展商證、停車證等。 2、展臺設(shè)計成本如創(chuàng)意企劃書、規(guī)劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、
標(biāo)識、裝修及裝飾、聲像支持等。
3、攤位設(shè)備費用如家具、地毯、燈具、廚房設(shè)備攝像機、投影儀等。 4、展位服務(wù)費包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。 5、通信材料費用。
6、運輸、物流和廢棄物處置成本。
7、參與員工差旅及食費用及其他費用(咨詢、會展的市場調(diào)查、跟進(jìn)、
培訓(xùn)等). 對于新參展小型企業(yè)而言,與另一家公司聯(lián)合參展是低成本、的參展方式.特別是在海外的展覽設(shè)計和施工上,兩個或兩個以上企業(yè)共同租下一個展臺參展或聯(lián)合參加政府展臺都是進(jìn)入新的海外市場一個好的選擇。
色彩設(shè)計在考慮展出時間(季節(jié))、展出地點、燈光照明調(diào)配等因素的同時,必須考慮到企業(yè)及展品,應(yīng)根據(jù)展品來選擇、使用色彩。因為,參觀者往往將展品與特定的色彩聯(lián)系起來,兩者相配,使用相聯(lián)系的色彩來裝飾展臺表現(xiàn)展品就會使人產(chǎn)生一種“符合邏輯”的感覺,有助于記憶。相反,如果色彩與展品之間嚴(yán)重脫節(jié),兩者不配套,需要觀眾去生硬的記憶那是不現(xiàn)實的。此外,展臺色彩設(shè)計還有一個簡潔性原則,色彩變化過多則容易引起視覺疲勞反而達(dá)不到突出醒目的效果。運用企業(yè)標(biāo)志中的標(biāo)準(zhǔn)色及其近似色,則能非常便捷的解決以上問題。標(biāo)志的色彩設(shè)計具有極強的確性和簡潔性。報價單包括以下項目:產(chǎn)品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。從確性方面講,標(biāo)志對于色彩的選用是一切藝術(shù)形態(tài)當(dāng)中苛刻、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,必須符合企業(yè)產(chǎn)品的性質(zhì),什么樣的產(chǎn)品就有什么樣的特性,就必須用什么樣的色彩去體現(xiàn)它;從簡潔性方面講,標(biāo)一般不超過三種色彩。國際上許多大型企業(yè)的展臺色彩設(shè)計總是以標(biāo)志色為基本面貌出現(xiàn),如可口可樂、美能達(dá)、柯達(dá)等,這樣的色彩設(shè)計總是能讓觀眾留下非常深刻的印象。
一旦決定了展示劇情的框架,就要討論組成各個主題的每個項目的信容,但必需基于展示主題整體氣勢派頭與觀點去討論,并建立展示重點、劃分展示區(qū)域和空間及布局干系、規(guī)定種種造型細(xì)節(jié)等,這些便是展示劇情。
展會設(shè)計是創(chuàng)造宣傳結(jié)果和情況而不僅僅是藝術(shù)設(shè)計。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性,從某種意義說它是企業(yè)商品的擴展延伸,大型展會設(shè)計中所注入商業(yè)信息的幾多、質(zhì)量的崎嶇,直接影響企業(yè)參展的成功與否。17]技術(shù)講座:部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計者美滿、準(zhǔn)確地把握企業(yè)與商品的全部信息,以資助參展企業(yè)捉住市場機遇,樹立精良抽象