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對于從事資產(chǎn)管理工作的人員來說,對于固定資產(chǎn)盤點、賬實相符、資產(chǎn)去向、資產(chǎn)報廢清理、資產(chǎn)報表等工作,基本是不知從何下手的。尤其是一些大型集團或者企業(yè),資產(chǎn)成千上萬都不足為奇,所以基本每次做完固定資產(chǎn)盤點工作,都已經(jīng)“筋疲力盡了”,更別說還有盤點報表要做了......
雖然資產(chǎn)盤點工作耗時長,工程大,但卻不得不做。因此,為了更好完成資產(chǎn)盤點工作,你需要申請外援救助—標領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
標領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用可自動識別技術(shù)(RFID)采集數(shù)據(jù),通過RFID電子標簽作為資產(chǎn)標識,擺脫了繁重的手工勞動,提高資產(chǎn)管理的工作效率,確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流動,形成一套先進的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制,將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面,使得企業(yè)資產(chǎn)可視和信息實時更新,便于監(jiān)控與跟蹤。
對于資產(chǎn)盤點,在有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi),固定資產(chǎn)管理人員通過RFID掃描槍快速讀取固定資產(chǎn)信息,完成固定資產(chǎn)的盤點查詢工作,RFID掃描槍讀取的信息與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫進行比對,對正?;虍惓?shù)據(jù)進行及時處理,避免了重復盤點或錯盤。系統(tǒng)自動記錄盤點信息,若出現(xiàn)帳實不符時,系統(tǒng)會自動告警。如果沒有無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,也不用太擔心,因為讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數(shù)據(jù)交換。
這樣一來,資產(chǎn)盤點工作不僅可以輕松完成,準確率還高,而且還免去了制作盤點報表的麻煩,這樣的資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎能不愛呢?
此外,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個用戶的職責不同,為每一個用戶制定了相應地操作權(quán)限,不同部門的用戶只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又具有一定的靈活性。
一些中大型的企業(yè),其內(nèi)部的資產(chǎn)都至少在3千到1萬以上,每次盤點都需要大半個月才能完成。企業(yè)對于資產(chǎn)管理的要求簡單但是又不簡單,說簡單,就是要求資產(chǎn)從入庫到盤點到報廢環(huán)環(huán)銜接,步步管控;說不簡單,主要是因為企業(yè)資產(chǎn)多,尤其可移動資產(chǎn)多,人員更換也較頻繁。
以前手工盤點,見物計數(shù)量,一臺電腦在A部門盤點過之后,可能盤點人員走到B部門,電腦就被借調(diào)到了B部門幫忙,盤點人員無法判斷這臺電腦是否盤點過,可能會涉及到重盤或者部門休息的時候集中盤點,大大影響了盤點速度。再比如,一批新入庫的辦公桌椅進來,送貨單上雖然有圖片,但需要財務(wù)一個個貼到表格中,否則面對一堆桌椅A、B、C型號,大家都抱怨傻傻分不清楚。
為了能夠更有效地管理企業(yè)固定資產(chǎn),并快速完成盤點任務(wù)。許多企業(yè)選擇引入了標領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件,通過信息化技術(shù)來完成資產(chǎn)的日常工作和盤點作業(yè),解決資產(chǎn)重復采購、去向不明、流失嚴重、賬實不一致等問題,為企業(yè)正常運營做好保障。
標領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件,解決了日常人工盤點的痛點,其主要優(yōu)點如下:
1、對于入庫的資產(chǎn),可以上傳圖片加以區(qū)分;
2、通過條碼/RFID技術(shù),賦予每個資產(chǎn)特有的條碼/RFID標簽,這個標簽上可以帶有二維碼,型號,所屬部門,資產(chǎn)名稱等信息,不用擔心盤錯資產(chǎn);
3、結(jié)合PDA掃描資產(chǎn)條碼,可以清楚了解該資產(chǎn)的使用情況;
4、選擇盤點單后,會在PDA上面顯示需要盤點的資產(chǎn)名稱,條碼,所在部門,盤點總量,已盤數(shù)量;若掃到別的部門資產(chǎn),其資產(chǎn)會以黃色作為區(qū)別顯示;
5、若出現(xiàn)二維碼標簽失靈的情況,也可以通過手動輸入條碼標簽來完成盤點;
6、掃描后錄入盤點信息,重復掃描會提醒,盤點后盤盈、盤虧的也可以提取報表,大大減少了盤點失誤;
7、支持離線盤點,這樣一來就不用擔心在網(wǎng)絡(luò)差的環(huán)境下不能盤點了。
固定資產(chǎn)的主要作用就是讓企業(yè)可以開展生產(chǎn)活動、提供客戶服務(wù),維持日常經(jīng)營。一旦這些固定資產(chǎn)管理不當,不僅會白白浪費金錢,還會對企業(yè)的經(jīng)營造成很大的影響。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題:
1、資產(chǎn)購入以后,沒有對資產(chǎn)整個生命周期進行跟蹤管理,你完全不了解資產(chǎn)去哪兒了?誰在用?為什么會損壞?
2、資產(chǎn)數(shù)量越來越多,但沒有做到統(tǒng)一管理和分配,出現(xiàn)資產(chǎn)重復購置、資產(chǎn)分配不均的情況,造成資產(chǎn)流失嚴重
3、年終盤點時,需要耗費大量的時間到各部門去盤點。由于是人工盤點,缺乏防錯手段,漏盤、錯盤問題嚴重,無法得出一個準確的資產(chǎn)數(shù)量。
4、由于購買的資產(chǎn)種類不少存在相同,無法得知這件資產(chǎn)是近期買的還是去年買的,增大了資產(chǎn)報廢難度。
針對以上的問題,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決的呢?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是管理企業(yè)固定資產(chǎn)的一套信息軟件,主要是對實物進行管理,在計算機上面就可操作的管理平臺。其優(yōu)勢是盤點快、數(shù)據(jù)準、功能覆蓋廣。
1、當資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后,可以在資產(chǎn)臺賬上看到其基本的信息,包括購買日期、使用年限、條碼編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)種類、所在部門/倉庫、使用者、金額和其他自定義數(shù)據(jù)。
2、資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后,可以自動生成資產(chǎn)卡片,記錄其資產(chǎn)基本信息和附屬設(shè)備,以及從領(lǐng)用到報廢的全過程記錄。
3、資產(chǎn)產(chǎn)生領(lǐng)用、退回、借用、歸還、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、維修、報廢、清理的操作后,都會生成對應的單據(jù),提供審核和駁回功能,保證資產(chǎn)的使用安全。
4、通過特有的資產(chǎn)標簽,可以幫你快速區(qū)分開現(xiàn)有的資產(chǎn)數(shù)據(jù),避免認錯、找錯的可能。
5、通過與PDA設(shè)備無縫集成,盤點工作可通過PDA掃描完成,并實時在PDA顯示掃描資產(chǎn)信息。盤點完成后,自動生成盤點、盤盈、盤虧報表。同時支持離線盤點,讓你不怕年終盤點。
6、可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢,查詢部門資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢等信息的記錄情況。信息直觀、一目了然。