紙質(zhì)檔案信息化方案外包服務(wù)工作內(nèi)容

檔案整理外包服務(wù)工作內(nèi)容包括：檔案整理，排序，編制案卷號(hào)，檔案裝訂，粘貼卷脊，案卷目錄著錄，卷內(nèi)目錄著錄、歸檔文件目錄著錄，打印案卷封面，案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄,全引目錄,文號(hào)索引等。數(shù)字化工作管理系統(tǒng)提供商應(yīng)具有國家保密行政管理部門頒發(fā)的相關(guān)資質(zhì)或由業(yè)主方內(nèi)部單位承擔(dān)開發(fā)。裝盒排序，填寫并打印盒脊，按進(jìn)館要求將缺漏項(xiàng)目補(bǔ)充完整，使之達(dá)到進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)?！?/span>

中博奧技術(shù)有限公司是一家專業(yè)的檔案掃描、數(shù)字化加工、檔案整理外包服務(wù)公司。擁有先進(jìn)的設(shè)備與專業(yè)的數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，專業(yè)提供包括文書檔案、人事檔案、基建檔案、檔案在內(nèi)的各類檔案掃描與整理服務(wù)。歡迎了解咨詢

什么是紙質(zhì)檔案信息化方案

檔案數(shù)字化的安全管理可以分為載體管理和數(shù)字檔案信息管理兩個(gè)大類。但是，檔案數(shù)字化工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，在推進(jìn)中我們會(huì)遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對(duì)諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢(shì)，解決新問題，加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程。從實(shí)施過程來看可以分為制度建設(shè)、基礎(chǔ)工作環(huán)境、數(shù)字化過程、信息系統(tǒng)、人員管理等方面內(nèi)容?！睌?shù)字化建設(shè)中如何甄選隊(duì)伍、怎樣設(shè)計(jì)工作流程、采用怎樣的管理方式和技術(shù)手段，這是檔案數(shù)字化管理安全防護(hù)措施的要點(diǎn)。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。歡迎大家來咨詢了解。

紙質(zhì)檔案信息化方案公司教您如何做好檔案管理

1、凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無缺。

2、文檔管理員必須堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

3、檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

中博奧公司擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

檔案管理軟件中所有數(shù)據(jù)丟失，我們?cè)鯓咏鉀Q？

答：確實(shí)有這樣的情況發(fā)生，而且如果發(fā)生了會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的損失。針對(duì)這種情況，中博奧開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)采用全新備份模式，可自定義的備份任務(wù)模式，按照企業(yè)備份要求自定義備份任務(wù)，支持在線備份至RAID存儲(chǔ)器，強(qiáng)力保障數(shù)據(jù)安全。

中博奧秉承“以誠為本，以信待人”的服務(wù)宗旨，堅(jiān)持以“細(xì)心于我們的服務(wù)，專心于我們的專業(yè)”的服務(wù)理念，為企業(yè)和個(gè)人提供專業(yè)、誠信、的城建檔案咨詢－整理－掃描－電子化－移交－報(bào)送等服務(wù)工作！