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會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是一款企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng),我們通過(guò)將“移動(dòng)”、“云計(jì)算”、“安全”、“物聯(lián)”、“協(xié)作”等前沿技術(shù)和理念貫穿其中,為各類(lèi)型組織、機(jī)構(gòu)打造一套智能的會(huì)議應(yīng)用平臺(tái),提升會(huì)議組織效率及體驗(yàn),讓與會(huì)者的溝通更加順暢高1效。此次疫情,遠(yuǎn)程辦公成為大眾較為推崇的模式,廣大中小企業(yè)成為云視頻會(huì)議市場(chǎng)增長(zhǎng)的主要驅(qū)動(dòng)力,帶來(lái)了巨大的市場(chǎng)增量。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,各類(lèi)型企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體。
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng),顧名思義,就是用來(lái)管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)。很多人會(huì)覺(jué)得疑惑,會(huì)議室還需要專(zhuān)門(mén)的軟件來(lái)管理嗎?從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看,無(wú)論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司,會(huì)議管理很有必要。想象一下,您開(kāi)會(huì)是不是曾經(jīng)遇到過(guò)下面的情景:
①開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被人占用;
②預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間;
③不掌握參加會(huì)議的有多少人;
④不知道約定的時(shí)間大家是否有空參加會(huì);
⑤開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被定了,但沒(méi)有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。
諸如此類(lèi)等等,僅僅是以上5項(xiàng),就會(huì)大大降低工作效率,會(huì)議效果自然難以保證。
還有會(huì)議室統(tǒng)計(jì)功能,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括會(huì)議數(shù)量、參會(huì)人員,還能生成報(bào)表進(jìn)行打印,是不是很方便?有了這些功能,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng) ,會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)大大地提高了會(huì)議組織的效率,誰(shuí)都能快速上手應(yīng)用這些新功能,再也不用麻煩行政部的人了,是不是很棒?
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)還會(huì)有費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能,與公司的管理軟件ERP集成,按照不同時(shí)段來(lái)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,生成實(shí)際費(fèi)用報(bào)表并支持打印功能。會(huì)議信息顯示功能也比較,包括會(huì)議日程,會(huì)議室尋找方法,公司推廣視頻等。
會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)是一個(gè)通過(guò)以太網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多房間集中管理的軟件,適用于機(jī)構(gòu)、企業(yè)和教育教學(xué)領(lǐng)域。管理者可實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控各個(gè)房間。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,日常的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)所帶來(lái)的好處將大大提升會(huì)議管理問(wèn)題,以往那種通過(guò)傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會(huì)議的過(guò)程逐步將會(huì)被淘汰,畢竟科技在發(fā)展,在高速前進(jìn)的企業(yè)中,需要更高l效率的會(huì)議管理系統(tǒng),這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。
千博智能在智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域已有數(shù)年經(jīng)驗(yàn)。線(xiàn)上平均每月售出數(shù)十臺(tái),線(xiàn)下更是成功為上百家政企業(yè)單位實(shí)施安裝。
有時(shí)候,公司的格調(diào)基質(zhì)往往從小產(chǎn)品出發(fā)改變,科技化企業(yè)也許離我們都不遠(yuǎn)。