會場布置需注意的細節(jié)

　其一，光線?？衫米匀还庠?，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應備有窗紗，以防強光刺目;使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內(nèi)應保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應臨街，不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

　　其五，裝飾。用談判活動的場所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當?shù)墓に嚻?、花卉、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

慶典方案準則有以下幾點：

　　(1)有必要建立在傾聽安排、公司對慶典的實在需求和具體主見的根底上。慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準則，使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構思。周年慶典活動策劃的要點和注意事項周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。

　　(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入細致的分析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，知道它們有助于在方案安登時左右逢源，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典方案。

　　(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結構也有差異，選用何種慶典用品，如何運用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。每一個超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用?？偨Y、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。

　　(4)有必要清楚慶典的品種、方案、人數(shù)。慶典的類型不一樣，慶典用品也不一樣，氣氛和意境就會有差異。清楚慶典品種，是慶典方案的先決條件。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會公眾聯(lián)絡的證實，也是慶典需求掌握的根柢要害。若按照節(jié)目形式下達任務，則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導，確保節(jié)目質(zhì)量。參與慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場所的差異、物品的運用、次第的編列有著根底作用。

　　(5)有必要主次理解、有要害、有層次地進行安排。不管何種慶典辦法，典禮臺肯定是慶典的要害，是慶典方案需求花大力氣構思的。典禮臺處在慶典角度的中心，是領導、貴賓說話的場所：典禮臺從舞臺到布景的外型、色彩、文字、構圖等，都是決定慶典全體特性的元素?，F(xiàn)在許多人認為，事件規(guī)劃和事件執(zhí)行是同一件事，并被用來滿足企業(yè)活動的需要。

　　(6)有必要思考慶典現(xiàn)場的安全捍衛(wèi)及空間安排和人員活動。慶典現(xiàn)場要將安全放在首要方位，要設置消防設備，在緊急情況下有松散來賓的安全通道。

　　合理差異慶典空間，有用安排現(xiàn)場空間次第，如車輛的?？繀^(qū)域、活動的道路、站位方位等，使悉數(shù)慶典現(xiàn)場條塊理解，有條不紊，活動曉暢。

　　(7)有必要重視慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的，各用品之間的運用一起促成了慶典作用：慶典方案者要具有劇烈的責任意識，以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮時刻，也是慶典精彩的時刻，要讓恥工作人員做好準備，用品汲及時到倒位，切不可有一點點失誤。以確保慶典活動順暢開始，精彩結束?；旌闲突顒硬邉澕?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。

如何選擇合適的開業(yè)慶典公司

         首先慶典主辦方需要對自己的慶典活動做綜合評估：對慶典檔次要求、慶典主題的形式創(chuàng)意、慶典服務、預算范圍等做初步了解，然后再根據(jù)要求選擇合適的開業(yè)慶典公司，例如：如果你對慶典的策劃和服務要求很高，那么你必須要找策劃能力和服務能力較好的慶典公司，如果你只是開算租用點設備和慶典用品，建議找執(zhí)行為強的開業(yè)慶典公司，大多數(shù)慶典公司都在強調(diào)策劃、執(zhí)行、產(chǎn)品、服務、價格等，但大多是有所側重的，并且報價都是有差異的。怎么去安排企業(yè)周年活動上的節(jié)目內(nèi)容，事關整個企業(yè)周年活動的成敗。

         開業(yè)慶典主辦方在有了初步的評估、定位和預算后，要對開業(yè)慶典公司進行比較，開業(yè)慶典公司很多，但品牌開業(yè)慶典公司卻并不算多，選擇開業(yè)慶典公司尤其是要承辦偏大型的開業(yè)慶典活動時，主辦方一定要選擇品牌公司，這樣有保障，因為開業(yè)慶典活動看似簡單，但很多細節(jié)是不能出錯的，并且一旦出錯也是很難挽救的，所以開業(yè)慶典主辦方在活動前就需要選定好合適的開業(yè)慶典公司，交給合適的、專業(yè)的品牌開業(yè)慶典公司讓自己省心、放心、舒心！公司開業(yè)典禮活動前期準備措施首先，在公司舉辦開業(yè)典禮活動之前，一定要將公司的文化和公司的宣傳口號準備好。

慶典活動的主要類型

1．節(jié)慶活動

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶祝活動。不同國家甚至同一國家不同地區(qū)，都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結構也有差異，選用何種慶典用品，如何運用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風俗習慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。

　　節(jié)慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；房間不應臨街，不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動?？晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。認真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節(jié)目準備。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單，如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結束；吸引力：沒有關注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā)，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至會帶來媒體的免費報道。有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。