如何去選擇一家靠譜的活動(dòng)策劃公司呢？

一．過往案例

過往案例是策劃公司實(shí)力的證明?？梢栽诖_定前進(jìn)入其網(wǎng)站或者微信公眾號(hào)等推廣渠道查看過往案例，與其合作的品牌。如果過往客戶都是一些眾所周知的大品牌，那這家策劃公司實(shí)力以及資源一般都比較豐富。

二．經(jīng)驗(yàn)

經(jīng)驗(yàn)往往是人們判斷其專業(yè)性的依據(jù)之一。如果一家策劃公司從建立初始，就從事品牌策劃、商業(yè)戰(zhàn)略、會(huì)務(wù)策劃等業(yè)務(wù)，說明他們對市場對消費(fèi)者有一定的研究。方案運(yùn)作起來，也如魚得水，而且更實(shí)際。

三．方案是否可行全方面系統(tǒng)

方案必須要有可行性才有存在的必要性。不切實(shí)際，只有空想，不貼近市場，不貼合活動(dòng)目的，再精湛的創(chuàng)意，無法實(shí)踐想法，那這個(gè)方案并不稱之為完好。另外方案是否齊全，價(jià)格是否合理，費(fèi)用說明是否詳細(xì)系統(tǒng)，也很重要。

四．媒介資源

每一場活動(dòng)結(jié)束后，都需要宣傳推廣來擴(kuò)大活動(dòng)的影響力與影響范圍。策劃公司通常要有穩(wěn)定的媒體推廣資源通道，助力活動(dòng)效果。

大型慶典活動(dòng)策劃場地布置時(shí)還應(yīng)注意：

1、選擇慶典活動(dòng)地點(diǎn)要小心謹(jǐn)慎，如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等)，那么這次慶典活動(dòng)就很有可能因?yàn)檫@些因素而顧此失彼;

2、對活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境，我們應(yīng)該著力于慶典活動(dòng)舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;

3、活動(dòng)場地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小，會(huì)非常擁擠，從而影響客人的心情;但若人少地方大，則會(huì)讓來賓對本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;

4、慶典布置物料要提前準(zhǔn)備，所有設(shè)計(jì)畫面提前3-4天確認(rèn)(有的公司對于現(xiàn)場畫面非常糾結(jié)，遲遲不能定稿，這很容易影響活動(dòng)的布置進(jìn)程);

5、不管是主辦方還是執(zhí)行方，都成立相應(yīng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，分工合作，分配任務(wù);

6、制定工作計(jì)劃表，合理安排工作;

7、現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進(jìn)度，各方面的工作都要做的及時(shí)到位;

8、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動(dòng)開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好，對于播放的樂曲要進(jìn)行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍，因此往往每個(gè)活動(dòng)都需要不少的時(shí)間來彩排。

9、一般要提前2個(gè)小時(shí)左右布置好現(xiàn)場，用來對現(xiàn)場的檢查和改正。

活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。

一.調(diào)查分析  活動(dòng)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點(diǎn)，  問題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析，從而明確下一步工作的重點(diǎn)和方向。調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實(shí)性，分析結(jié)論的可靠性。我們的慶典執(zhí)行人都是來有著豐富、且深沉的慶典執(zhí)行經(jīng)歷的慶典執(zhí)行人。  

二.目標(biāo)戰(zhàn)略  為了提高活動(dòng)的效果，必須確立活動(dòng)的目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會(huì)文化及其發(fā)展需要，是否針對組織存在的問題等。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。

三.創(chuàng)意說明  創(chuàng)意是活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是相關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)，它是整個(gè)活動(dòng)策劃中的畫龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的活動(dòng)策劃，能吸引和感r公眾，使活動(dòng)傳播受到良好的效果。