無紙化會(huì)議四大價(jià)值

通過博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)，崇陽縣政府實(shí)現(xiàn)了4大價(jià)值：

一是節(jié)能減排，低碳會(huì)議更符合國家政策。開會(huì)時(shí)，人手一臺(tái)平板電腦，簽到、瀏覽會(huì)議資料、分組討論、表決投漂等事宜，都可以電子化操作，無需紙和筆，從而免去了大批量的會(huì)議材料的打印和銷毀，每年可節(jié)約一大筆紙張費(fèi)用，杜絕了紙的濫用，符合“美麗中國”戰(zhàn)略要求。博聆智慧型無紙化會(huì)議系統(tǒng)基于會(huì)議室輔助決策系統(tǒng)、智能專家系統(tǒng)、席媒會(huì)議設(shè)備等研發(fā)，軟件硬件相結(jié)合，用科技清掃會(huì)議室，告別亂糟糟的傳統(tǒng)會(huì)議桌。

二是優(yōu)化會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)各類會(huì)議精細(xì)化管控。擁有強(qiáng)大的會(huì)議后臺(tái)管理功能，要舉辦一場會(huì)議，首先由會(huì)議主辦單位提出會(huì)議申請(qǐng)，包括開會(huì)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)長、會(huì)議流程等。會(huì)議后臺(tái)接到申請(qǐng)后，根據(jù)需求開展會(huì)前準(zhǔn)備，提前上傳會(huì)議文檔、圖片及視頻等資料到服務(wù)器，測試無紙化會(huì)議系統(tǒng)的簽到、投漂、分享、秘書等功能。1、標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜式設(shè)計(jì)（2U），內(nèi)嵌高清、標(biāo)清視頻信號(hào)處理模塊，同步、異步處理視頻信號(hào)輸入、輸出。

三是保障會(huì)議進(jìn)程，全程智能化。人員到場后進(jìn)行電子簽到，一鍵入會(huì)，簽到信息由后臺(tái)自動(dòng)匯總并記錄。會(huì)議進(jìn)行中可即時(shí)分發(fā)會(huì)議資料，支持多類型多格式文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。系統(tǒng)服務(wù)器終端可隨時(shí)讀取文件并上傳，實(shí)現(xiàn)文件資料實(shí)時(shí)共享。會(huì)議中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫，使會(huì)務(wù)保障更加快捷、智能、個(gè)性化。6、支持不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書、和普通用戶，不同會(huì)議秘書創(chuàng)建的會(huì)議互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

四是會(huì)后功能強(qiáng)大，記錄無遺漏。會(huì)議結(jié)束后，可對(duì)會(huì)議中各類信息進(jìn)行完全記錄，包括簽到信息、投漂信息、文件批注、人員交流等，方便會(huì)議總結(jié)和歸檔。完成后服務(wù)器自動(dòng)清空所有無紙化會(huì)議終端資料，以免資料外泄或影響下一場會(huì)議召開。

隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入發(fā)展，多媒體智能化會(huì)議室得到了普遍應(yīng)用，我單位在多媒體視頻會(huì)議、電視會(huì)議、匯報(bào)演示、講座、多媒體顯示、會(huì)議表決上的需求日益突出。本項(xiàng)目會(huì)議室承載著單位大小重要會(huì)議，因此本項(xiàng)目旨在建設(shè)一個(gè)良好的智能化的會(huì)議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能化會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議會(huì)務(wù)，順應(yīng)當(dāng)今國際主流-綠色環(huán)保節(jié)能，達(dá)到降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率、保障會(huì)議信息安全、提升會(huì)議溝通的效果、提高會(huì)議質(zhì)量的終目標(biāo)，同時(shí)也給與會(huì)人員帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。由會(huì)議主辦單位提出會(huì)議申請(qǐng)，包括開會(huì)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)長、會(huì)議流程等。

博聆無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)終端，在集成了多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄與會(huì)者全部與紙“告別”。

系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議發(fā)言、電子白板、視頻點(diǎn)播、人員信息、資料共享、會(huì)議議程等會(huì)議的控制管理和服務(wù)，讓信息化手段更好的服務(wù)于我們的工作。

1.支持添加多個(gè)會(huì)議室，支持對(duì)終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制/開關(guān)機(jī)控制。

2.支持用戶管理功能，添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對(duì)用戶進(jìn)行分組，支持建立用戶的組織架構(gòu)，添加用戶時(shí)可用組織架構(gòu)來篩選用戶。

3.支持不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書、和普通用戶，不同會(huì)議秘書創(chuàng)建的會(huì)議互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

4.支持創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議模板，會(huì)議管理人員可以編輯模板，進(jìn)行快速會(huì)議的創(chuàng)建。

5.會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

6.支持多會(huì)議標(biāo)語，在會(huì)議中可以任意切換會(huì)議標(biāo)語，方便不同議程議題召開。

7.支持多個(gè)投1票項(xiàng)，支持實(shí)時(shí)查看投1票結(jié)果、查看歷史投1票記錄。（提供軟件界面截圖）

8.支持添加各類視頻文件，用戶在客戶端可自由點(diǎn)播查看，可以在管理后臺(tái)預(yù)覽。

9.支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端點(diǎn)播查看。

10.支持會(huì)前模擬會(huì)議室對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖，

11.支持設(shè)置文件的查看權(quán)限，若參會(huì)人員無權(quán)限查看，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此文件的顯示。

12.支持添加、修改會(huì)議議題，并對(duì)議題進(jìn)行開啟、結(jié)束等管理操作功能。

13.會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；支持會(huì)議后勤服務(wù)APP，通過手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求。（提供APP軟件界面證明）

14.可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流。15.無紙化多媒體會(huì)議管理平臺(tái)服務(wù)器性能要求至少I5-4460的CPU，內(nèi)存至少4G，硬盤容量至少1TB，配備千兆網(wǎng)絡(luò)接口

16.支持系統(tǒng)服務(wù)器對(duì)終端進(jìn)行遠(yuǎn)程固件升級(jí)，無需到終端本地升級(jí)。

17.可以在后臺(tái)查看歷史會(huì)議數(shù)據(jù)。

18.支持對(duì)終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一配置管理，配置其名稱、ID、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等詳細(xì)信息

19.可接收保存終端U盤上傳的文件，并根據(jù)會(huì)議需要分發(fā)給對(duì)應(yīng)的參會(huì)人員。

20.支持查看并管理終端的簽到情況。

21.支持對(duì)服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一配置管理， 包括普通服務(wù)器，流媒體服務(wù)器，文件服務(wù)器； 配置其名稱、ID、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等詳細(xì)信息。

22.系統(tǒng)可靠穩(wěn)定，可為無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)等功能，支持遠(yuǎn)程登錄web管理。

1、矩陣采用純硬件標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)箱設(shè)計(jì)，支持配置8×8路信號(hào)切換，支持HDMI、DVI、VGA、SDI、HDbaseT、光纖的任意輸入/輸出信號(hào)卡，其中DVI輸入卡兼容CVBS，YUV,S-VIDEO信號(hào)，VGA輸入/輸出卡均兼容CVBS，YUV,S-VIDEO。一鍵同屏，異步瀏覽，跟蹤主講無紙化系統(tǒng)低碳環(huán)保、集成化性能高、互動(dòng)性強(qiáng)、實(shí)用性好、升級(jí)和維護(hù)性簡單、操作方便。

2、采用板卡模塊化設(shè)計(jì)，支持接入2塊輸入卡、2塊輸出卡、1塊控制卡；通過定制配置各類相同或不同的輸入輸出卡可以組成單一接口類型或多接口類型的矩陣，如HDMI矩陣，DVI矩陣，VGA矩陣，YUV矩陣，Video矩陣等。

3、支持無縫切換功能，切換過程無黑屏信號(hào)。（提供無縫切換功能演示視頻光盤供評(píng)標(biāo)查證，要求切換過程無黑屏、無藍(lán)屏、無卡頓、無1馬賽克現(xiàn)象，未提供本項(xiàng)演示的視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)）

4、支持1080P分辨率，1大可支持4Kx2K。支持?jǐn)嚯娪洃浌δ?，免除上電重?fù)設(shè)置動(dòng)作。支持智能溫控，控制矩陣風(fēng)扇的運(yùn)行；系統(tǒng)內(nèi)可存儲(chǔ)多組預(yù)切換指令，調(diào)用時(shí)可以一鍵切換。

5、支持模擬音頻與HDMI內(nèi)嵌音頻選擇輸入、支持模擬音頻與HDMI內(nèi)嵌音頻同時(shí)輸出。

6、支持接入1塊控制板卡，具有1路RS-232、1路RS-485、1路TCP/IP端口（PC軟件）（提供控制板卡的接口演示視頻光盤供評(píng)標(biāo)查證）

7、HDbaseT輸入輸出信號(hào)支持雙向 RS-232 和雙向 IR 信號(hào)傳輸，可對(duì)RS-232和IR 信號(hào)選擇隨視頻信號(hào)切換，或分離切換模式，支持POC對(duì)外供電。

8、支持KVM坐席管理功能，通過一套鍵盤鼠標(biāo)顯示器切換、管理多臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備。.支持通過RS232控制矩陣、支持通過網(wǎng)口控制矩陣、支持通過RS485控制矩陣、支持4路SDI視頻信號(hào)輸入，支持熱插拔、帶寬高達(dá)19Mbps至2.97Gbps，支持分辨率1080P，兼容HDTV、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持?jǐn)嚯姮F(xiàn)場切換記憶保護(hù)功能、兼容各種格式的SDI信號(hào)，包括：SD/HD/3G-SDI(自適應(yīng))、支持4路HDMI-A母接口和3.5mm音頻座，支持模擬音頻與HDMI內(nèi)嵌音頻選擇輸入；支持熱插拔、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持?jǐn)嚯姮F(xiàn)場切換記憶保護(hù)功能，特有ESD靜電保護(hù)功能、兼容HDMI1.3a的標(biāo)準(zhǔn)，HDCP1.3協(xié)議，DVI1.0協(xié)議。支持對(duì)終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一配置管理，配置其名稱、ID、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等詳細(xì)信息19。1大支持分辨率：1920×1200P@60、支持4路HDMI-A母接口和3.5mm音頻座，支持模擬音頻與HDMI內(nèi)嵌音頻同時(shí)輸出支持熱插拔、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持?jǐn)嚯姮F(xiàn)場切換記憶保護(hù)功能，特有ESD靜電保護(hù)功能、兼容HDMI1.3a的標(biāo)準(zhǔn)，HDCP1.3協(xié)議，DVI1.0協(xié)議。支持倍線功能，1高分辨率支持1080P。支持4路SDI視頻信號(hào)輸出，支持熱插拔、帶寬高達(dá)19Mbps至2.97Gbps，支持分辨率1080P,完全兼容HDTV、快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持?jǐn)嚯姮F(xiàn)場切換記憶保護(hù)功能、兼容各種格式的SDI信號(hào)，包括：SD/HD/3G-SDI(自適應(yīng))。

為保證系統(tǒng)之間良好兼容性需與無紙化系統(tǒng)服務(wù)器同一品牌