博聆無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)利用軟、硬件一體化觸控顯示終端設(shè)備通過(guò)有線組網(wǎng)模式，成為議文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、仟字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、、分組討論、會(huì)議服務(wù)申請(qǐng)、與會(huì)人員交流互動(dòng)、會(huì)議投飄表決、會(huì)議控制等多種功能為一體兼顧會(huì)議安全的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)，并同步到全高清高亮大屏幕拼接顯示墻上，真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式?！飼?huì)議資料：實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料上傳，會(huì)議資料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件類型的數(shù)據(jù)文件，可對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行預(yù)覽權(quán)限分配。

無(wú)紙化會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)建議

企業(yè)已具備Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，應(yīng)根據(jù)使用的用戶數(shù)情況，建立Wi-Fi熱點(diǎn)。為此，博聆音響擬將權(quán)面升級(jí)中衛(wèi)市人民政付的會(huì)議辦公設(shè)備，打造博聆音響無(wú)紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)，提升政付業(yè)務(wù)效率。如果是非企業(yè)級(jí)的無(wú)線路由器（一般僅能支持10個(gè)左右用戶并發(fā)），建議單獨(dú)建立2-3個(gè)Wi-Fi熱點(diǎn)，一個(gè)熱點(diǎn)接入公司的設(shè)備，同時(shí)把要連接投影機(jī)的平板/PC設(shè)備接入此熱下，通過(guò)PC/實(shí)現(xiàn)無(wú)線投影功能；另一熱點(diǎn)接入其他參會(huì)者的平板或其他終端設(shè)備。

如果是企業(yè)級(jí)無(wú)線路由器，則根據(jù)路由器支持的用戶數(shù)來(lái)進(jìn)行判斷，一般企業(yè)級(jí)無(wú)線路由器都支持30及更多用戶數(shù)。建議專門(mén)為會(huì)議場(chǎng)所單點(diǎn)部署企業(yè)級(jí)無(wú)線路由器。并且該路由器應(yīng)該直通企業(yè)骨干網(wǎng)上的會(huì)議服務(wù)器，避免多網(wǎng)元的網(wǎng)絡(luò)。

工業(yè)級(jí)上架式專用機(jī)箱，鋁合金面板；

★服務(wù)器處理至少 英特爾 ?至強(qiáng)? E系列 處理器

★服務(wù)器內(nèi)存至少 16G 內(nèi)存；

1T硬盤(pán)；

4個(gè)USB3.0接口；

★含有多種常用音視頻會(huì)議接口，1RS-232串口，2個(gè)千兆網(wǎng)口，VGADVI顯示輸出，P/S接口，音頻接口；

★Windows Server操作系統(tǒng)，支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持chao強(qiáng)的會(huì)議管理功能；

★多同時(shí)支持200臺(tái)終端，支持無(wú)人值守工作模式，可通過(guò)客戶端或Web端登陸訪問(wèn)；

★支持維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，監(jiān)測(cè)終端,安全涉密性強(qiáng)；

輸入電壓：交流220V，50Hz；

輸入功率：≤300W MAX。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的主要功能包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等。

1. 會(huì)前功能

功能模塊：可根據(jù)會(huì)議情況選擇人員管理、會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投飄設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。

會(huì)議建立：可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書(shū)、開(kāi)會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議信息，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。

會(huì)議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會(huì)議情況提前設(shè)置好會(huì)議信息與議題文件，支持一鍵啟動(dòng)，支持預(yù)設(shè)多個(gè)會(huì)議信息，支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置。

人員管理：與會(huì)人員的信息錄入，支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置：住席功能、

廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，支持多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時(shí)支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投飄管理：設(shè)置表決與投飄內(nèi)容，設(shè)置投飄方式如：實(shí)名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。