在國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標準中定義了企業(yè)檔案的概念，企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。那么企業(yè)的文書河南檔案整理方案應該包括那些基本內容呢?

1 文書河南檔案整理方案的基本單位

文書檔案整理的基本原則應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導企業(yè)進行文件級整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業(yè)OA收發(fā)文中的文件，如正文與附件、轉發(fā)文與被轉發(fā)文、請示與批復、報告與指示等，各文件相對獨立，容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況，對于這類文件的處理方式應該視為一件來處理，實體也應裝訂在一起，便于查找利用。

【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數(shù)據(jù)的保全服務，公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設，數(shù)據(jù)與檔案管理服務于一體的高新技術公司。

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如何管理和保存電子政務中產(chǎn)生的電子文件和電子檔案，如何應用河南檔案整理方案的信息為領導決策和機關服務，如何滿足公眾需要為政務信息公開發(fā)掘資源，已成為河南檔案整理方案面臨的問題。

當前，我國已將電子政務建設作為今后一個時期國家信息化的重點，我國電子政務的進程勢不可擋，依靠網(wǎng)絡信息技術對公文進行有序的電子化處理，是當今電子政務建設的重要組成部分。實際應用中，各級'辦公'的一個重要內容就是日常的收文、辦文和發(fā)文，公文的處理是處理公務和行政管理的重要工具。因此人們越來越意識實現(xiàn)公文的自動化處理，提高政府辦公效率和領導決策能力的必要性，并如火如荼的實踐著。

但是作為公文處理的另一環(huán)節(jié)--檔案管理，卻面臨著如何與時俱進的問題。其實，文、檔（文書，檔案）有著首尾、因果關系，并貫穿于政務機關工作的始終。因此，檔案信息化建設必須緊跟電子政務建設步伐，檔案部門信息化建設要納入同級電子政務體系。抓住各級政府電子政務建設給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇，使檔案信息化盡快適應電子政務建設和運行的需要。

【中博奧】本著“責任、誠信、團隊、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供、有效服務的同時，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造產(chǎn)品和服務。

大家知道河南檔案整理方案的步驟是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧。

1、按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號。

以年度為界線，由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號；由全宗單位內各部門分別整理歸檔的，每個部門內按保管期限分別編三個小流水號。

2、每“件”文件的頁數(shù)填寫該件的實際有效頁數(shù)。

（注意不要用鉛筆填寫頁號，要用鋼筆、碳素或藍黑墨水筆填寫或用號碼機編頁碼）

單面印刷的文件在正面右上角處填寫實際頁數(shù)；

雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫實際頁數(shù)；

文件中出現(xiàn)與本文無關的頁面（如：有些單位為了節(jié)省紙張，用已經(jīng)用過的紙張的背面印文件），須在上面用鋼筆、藍黑墨水筆批“Ⅹ”。上報等表格沒有填寫內容的頁批“Ⅹ”（如已蓋“此頁空白”章的則不用“Ⅹ”），但要編頁號，并計算頁數(shù)。

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朋友你們看到河南檔案整理方案想必都認為自己很了解，到這是真的嗎？下面就來看看小編的介紹和你自己的理解一不一樣吧，希望小編的介紹能夠幫助到你。

對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯(lián)系。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統(tǒng)一起來。

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