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檔案信息管理有什么特別之處
計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及并進(jìn)入快速發(fā)展階段,隨之產(chǎn)生的各種各樣的檔案信息也日益增長,傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會的需求,檔案管理信息化成為必然發(fā)展趨勢。
信息化進(jìn)程的高速發(fā)展,使檔案管理工作也出現(xiàn)了根本性變化,檔案信息管理系統(tǒng)向著實用性、穩(wěn)定性以及效率性的方向發(fā)展,傳統(tǒng)檔案館也向著智慧檔案館發(fā)展。
檔案信息管理的流程
檔案信息管理過程沒有你想的那么簡單,來看看的流程步驟你就知道了,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
整理
按照一定原則對實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
來源原則
把同一機(jī)構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
建立健全檔案安全各項規(guī)章制度。各部門各單位要切實加強內(nèi)部管理,建立健全各項規(guī)章制度,切實加大執(zhí)行力度,真正做到用制度管人、按制度辦事,使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。
檔案信息管理介紹
檔案信息管理具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點?!皵?shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間,是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。