會(huì)議桌牌的擺放：會(huì)議排列座次，按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則安排與會(huì)人員座位。

   對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求：會(huì)議的演講者對(duì)于會(huì)場(chǎng)的視聽設(shè)備會(huì)有特定的要求，如投影機(jī)，幻燈機(jī)，ying碟機(jī)等。對(duì)于高ji別的會(huì)議或電視電話會(huì)議，對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求更高。

   來(lái)自外界的噪音干擾：在會(huì)議室的選擇上，還需考慮其他噪音的干擾，如會(huì)議不要選擇在音樂(lè)會(huì)附近的會(huì)議室；培訓(xùn)性會(huì)議的會(huì)議室不要靠近人量大的通道；董事會(huì)會(huì)議應(yīng)安排在比較僻靜的會(huì)議室。

電子桌牌產(chǎn)品特點(diǎn)

電子桌牌產(chǎn)品特點(diǎn)：

1.具有發(fā)言計(jì)時(shí)和定時(shí)發(fā)言功能，代表機(jī)具有申請(qǐng)發(fā)言功能，主持可批準(zhǔn)申請(qǐng)人發(fā)言。

2.內(nèi)部具有反饋抑制功能，具有聲控功能，聲控靈敏度可調(diào)。

3.具有5段EQ調(diào)節(jié)功能，可針對(duì)發(fā)言者的聲音特點(diǎn)調(diào)節(jié)不同的音效，直至達(dá)到wan美的效果。

4.主持具備優(yōu)先權(quán)功能，可關(guān)閉正在發(fā)言的所有代表話筒。

5.帶4.3英寸TFT真彩屏觸控界面，操作簡(jiǎn)潔明，人性化使用機(jī)器功能。

6.采用100M網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)手拉手級(jí)聯(lián)，長(zhǎng)距離傳輸對(duì)音質(zhì)不會(huì)有任何影響。

7.具有IC卡簽到功能，體現(xiàn)與會(huì)者獨(dú)有的特征。

8.支持表決、選ju、評(píng)級(jí)功能。主持機(jī)具有發(fā)起投1票、簽到功能。脫離PC電腦也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)。

9.帶電子桌牌功能，采用全視角大液晶屏顯示與會(huì)人者姓名，可通過(guò)PC機(jī)快速更新顯示信息。

10.單元具有自動(dòng)編ID功能、可選擇接收語(yǔ)言通道，出廠默認(rèn)為15 1，可選配31 1，63 1。

11.麥克風(fēng)參數(shù): 心型指向性駐極體；頻率響應(yīng) :80Hz~16KHz；靈敏度: -46 dBV/Pa；信噪比: >80dB；安裝方式：桌面式。

能夠循環(huán)使用的會(huì)議服務(wù)的相關(guān)物品很多而電子桌牌就是其中之一。因?yàn)殡娮幼琅频氖褂媚軌驕p少紙張的打印所以可以說(shuō)能夠?yàn)槭褂谜邘?lái)經(jīng)濟(jì)性的好處。

服務(wù)商要想為參會(huì)者提供無(wú)紙化會(huì)議的優(yōu)服務(wù)那么就可以選擇使用技術(shù)性高的電子桌牌。因?yàn)槭褂秒娮幼琅颇軌驗(yàn)榉?wù)商和參會(huì)者雙方面都帶來(lái)比較多的好處，總結(jié)起來(lái)就是電子桌牌比傳統(tǒng)桌牌更加靈活也更加的環(huán)保，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的節(jié)約。