檔案信息管理有什么特別之處

計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及并進(jìn)入快速發(fā)展階段，隨之產(chǎn)生的各種各樣的檔案信息也日益增長，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會的需求，檔案管理信息化成為必然發(fā)展趨勢。

信息化進(jìn)程的高速發(fā)展，使檔案管理工作也出現(xiàn)了根本性變化，檔案信息管理系統(tǒng)向著實用性、穩(wěn)定性以及效率性的方向發(fā)展，傳統(tǒng)檔案館也向著智慧檔案館發(fā)展。

檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會計憑證類：反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進(jìn)行綜合檔案數(shù)字化系統(tǒng)方案時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

檔案信息管理——檔案整理工作的原則

(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。

(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)

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檔案信息管理的發(fā)展

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音1、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。