檔案信息管理——環(huán)節(jié)劃分

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。

檔案信息管理

檔案信息管理想必大家都已經(jīng)非常的熟悉了，檔案信息管理作為一項系統(tǒng)工程，檔案數(shù)字化工作及其流程需要論證和精心籌劃，接下來帶大家了解一下。

目前，有些檔案館在開展檔案數(shù)字化工作的過程中倉促上馬、系數(shù)列入、盲目推進，不探討工作目標和用戶需求，不研究工作程序的科學性、工作成果的可用性，缺乏成本估算和績效評估，這種做法可以概括為“全部掃描、由近及遠、先掃再說”。我國一些歷史悠久的省級綜合檔案館館藏量多達百萬卷，何況數(shù)量還在逐年遞增。

檔案信息管理——數(shù)字化過程的安全管理

要對檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。檔案數(shù)字化工作的承建單位應該具有特定資質，數(shù)字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī)，嚴格按照數(shù)字化工作流程進行工作，確保數(shù)字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數(shù)字化承建單位對數(shù)字化工作人員要進行保密培訓，持證上崗，并簽訂保密協(xié)議。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴格執(zhí)行。