鋼之杰淺談一體化檔案庫房建設的必要性

     “十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎，但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

     檔案庫房的管理水平需要進一步提升。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

     檔案庫房設備一體化進一步加強，檔案庫房的面積使用率可以明顯提升，避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復建設，提前規(guī)劃好設備的接口，預留好電源等基礎設施建設，需要采用整合好、一體式的設備。

     檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平較低，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

     隨著智能化程度的提升，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。

        鋼之杰智能密集架智能密集柜控制系統(tǒng)是本公司在傳統(tǒng)電動密集柜控制器的基礎上結(jié)合微軟公司先進的.Net Micro framework 4.2（RTM）構(gòu)架全自主核心技術(shù)研制而成，將微電腦控制系統(tǒng)與密集柜整個架體融為一體，實現(xiàn)了密集架的遠程控制和庫房的網(wǎng)絡化管理。3、操作簡便：工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運行，直接提取、存放物品。具有架體內(nèi)溫度,濕度及煙霧自動檢測報警,自動檢索條碼管理,觸摸屏控制,并且實現(xiàn)資料無序存放有序管理和無線自動定位資料位置指示功能，運行穩(wěn)定可靠，具有多重防護功能，大大提高了檔案、文書、財務憑證、書籍等物品的存取、查閱、統(tǒng)計管理的自動化程度。

具備全新的圖形文件、各種數(shù)據(jù)文件應用支撐，操作應用靈活,內(nèi)部設備管理，自檢排錯功能，兼容產(chǎn)品硬件擴展功能。

強大的二次開發(fā)擴展能力，由于采用.Net Micro framework開發(fā)平臺，普通.Net 程序員可快速修改系統(tǒng)內(nèi)容，同時，控制器預留了擴展接口用于功能擴展。

系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，內(nèi)部通訊采用汽車專用通訊網(wǎng)絡CAN2.0，保證了指令通訊高速、準確。電路采用電磁兼容性設計，抗干擾能力強。

      鋼之杰一體化檔案室的智能技術(shù)、辦公自動化技術(shù)的推廣完善，檔案庫房智能化設備所占比例將大幅度提升，檔案庫房管理將進一步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變，使檔案存放環(huán)境得到安全有效防護。這將有力地促進檔案工作與各項事業(yè)的結(jié)合，提升檔案庫房管理工作現(xiàn)代化水平，同時也將大力促進檔案部門基礎設施、管理手段的提升和人員素質(zhì)的提升。三優(yōu)化運行在各個系統(tǒng)良好運行的基礎之上，提供設備節(jié)能控制，節(jié)假日設定，自動遠程報警功能。將對檔案的利用需求更加廣泛，對檔案資源的豐富程度、開放程度及安全利用手段的現(xiàn)代化程度有更好的要求。

智能檔案庫房建設預算方案

   鋼之杰智能檔案庫房的預算是根據(jù)檔案庫房的使用面積來做的，不同面積的房間布局不同，配置不同。在數(shù)字信息技術(shù)環(huán)境下,電子載體和數(shù)字傳播方式的異軍突起,信息處理方式的變革,電子文件的極具式增長,使得檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)開始向數(shù)字形態(tài)過渡,檔案管理和利用的主要環(huán)境逐漸向電子環(huán)境遷移,檔案管理模式發(fā)生了根本的變化.主要表現(xiàn)為從注重保管的實體管理模式和注重信息開發(fā)利用的信息管理模式迅速向注重信息、知識交流和共享的多方向發(fā)展.利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),實現(xiàn)檔案知識的交流和共享是一種新的檔案管理形態(tài),具有立體互聯(lián)、智慧管理、利用高、等特點,我們稱為智慧管理模式.檔案室在這種模式下的檔案管理我們稱之為智慧檔案室。它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了各個企事業(yè)單位，大型國有企業(yè)的辦公室，它儲存量大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經(jīng)成為國家政府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的不二選擇。

下面是一個大概100平米房間的預算