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檔案室
北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)采用3D建模,立體化呈現(xiàn)檔案庫(kù)房布局,直觀大氣。
北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)配置觸摸查詢一體機(jī),通過觸摸屏實(shí)現(xiàn)檔案密集柜的開合,操作更直觀便捷。
北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)配置軌道視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)安全通道、門禁等智能管理設(shè)備,24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,出現(xiàn)異常,系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警提示。
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檔案室系統(tǒng)特點(diǎn)
檔案信息管理
檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。
智能引導(dǎo)
系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能,根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)定位引導(dǎo)(在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置:幾號(hào)柜、幾行、幾列等),充分提高了檔案查找的效率,并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別,實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。
遠(yuǎn)程查詢
根據(jù)不同用戶需求,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案資料信息遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢,并自動(dòng)形成準(zhǔn)確可靠查詢報(bào)表。
防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí),由出庫(kù)口的RFID閱讀器捉檔案信息,并與出庫(kù)指令信息進(jìn)行核對(duì),如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫(kù)指令而異常離開庫(kù)位,監(jiān)控模塊會(huì)開啟警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。
智能檔案柜功能特點(diǎn)
1.智能檔案柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體,操作方便、移動(dòng)平穩(wěn)、安全可靠;
2.采用紅外感應(yīng)方式對(duì)倉(cāng)位的狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè),避免了傳統(tǒng)機(jī)械式的微動(dòng)開關(guān)由于檔案盒過輕等原因造成誤報(bào)警的情況;
3.具有走動(dòng)防擠壓檢測(cè)功能,當(dāng)打開列之間有人或物時(shí),系統(tǒng)禁止柜體電動(dòng)移動(dòng)。同時(shí)電機(jī)控制系統(tǒng)中還加入過流保護(hù),當(dāng)柜子在行進(jìn)過程中受到一定的阻擋時(shí)也會(huì)立即停止,這樣的兩級(jí)防護(hù),很大限度的保護(hù)操作人員的人身安全;
4.采用高精度溫濕度傳感器,實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值,并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示,方便用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況;高密度存放
5.移動(dòng)式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間;
6.操作庫(kù)區(qū)具有自動(dòng)照明功能,方便存取檔案資料;模塊化設(shè)計(jì)
7.各功能模塊獨(dú)立分開,模塊之間連接簡(jiǎn)單;單個(gè)倉(cāng)位的傳感器和指示燈采取一體化設(shè)計(jì),整體外殼包裝,美觀大方;
8.安全方便采用安全電壓,直流24V集中供電,及直流電機(jī)的傳動(dòng),解決漏電觸電,解決工作人員的安全性;
9.低速起動(dòng)高速運(yùn)行,低速軟著陸;安全無火花操作;自動(dòng)等距離打開:散熱、通風(fēng);紅外及電機(jī)電檢測(cè)雙重自動(dòng)防夾;漏電保護(hù);低噪音,不高于65db(A).