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如何能使密集柜使用年限久一點(diǎn)
首先:避免碰撞 選購(gòu)?fù)昝芗褚院?,要注意的是,在搬運(yùn)過(guò)程中,要小心輕放,不要碰到硬物。不要和硬物放一起,放置好了就不應(yīng)頻繁變動(dòng),還要保持地面的平整.
第二:清潔除塵 在清理密集柜時(shí),盡量選用純棉的抹布,擦拭表面。對(duì)于密集柜上的凹陷處和浮雕紋飾中的灰塵,則盡量用細(xì)軟羊毛刷來(lái)除塵。
第三:遠(yuǎn)離酸堿性物質(zhì),酸堿性物質(zhì)對(duì)鐵制品都有腐蝕的作用。密集柜上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、堿(如甲堿、肥皂水、蘇打水),應(yīng)立即用清水把污處沖凈,再用干棉布擦干。
第四: 消除銹跡 倘若密集柜生銹了,不要用紙打磨。銹跡較小較淺的,可用棉紗蘸機(jī)油涂于銹處,稍候片刻,用布揩擦便可消除銹跡。若銹跡已經(jīng)擴(kuò)大變重,則應(yīng)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員來(lái)維修。
第五:防曬 密集柜排放的位置,盡量的避開(kāi)陽(yáng)光的直射。原因是:密集柜長(zhǎng)時(shí)間的暴曬,會(huì)使得漆色變色、漆層干裂剝落,金屬會(huì)氧化變質(zhì)。如果遇到強(qiáng)烈日照而無(wú)法移開(kāi)密集柜,可用窗簾或百葉窗遮擋。
第六:防潮 室內(nèi)的濕度,應(yīng)維持在正常值內(nèi)。密集柜應(yīng)遠(yuǎn)離加濕器,潮濕會(huì)使金屬出現(xiàn)銹蝕,鍍鉻產(chǎn)生脫膜等。家具大清潔時(shí),忌用開(kāi)水清洗密集柜,可用濕布擦,但不要用流水沖洗。 當(dāng)然,關(guān)于密集柜首先要解決的問(wèn)題是怎么選購(gòu)密集柜,再談保養(yǎng)。
密集柜
密集柜,即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個(gè)架列密集到一起,使之變成架車(chē),并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動(dòng),因此,密集架又稱(chēng)活動(dòng)式密集架。而如今的密集柜,則是在根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來(lái)的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比,規(guī)范化裝具雖然在功能上沒(méi)有更大的突破或提升,但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn),規(guī)范化裝具不僅在質(zhì)量上更勝一籌,且在規(guī)格上更加符合人體基本活動(dòng)的基本尺度要求。
規(guī)范化裝具較為顯著的特點(diǎn)是“同一性”,同一型號(hào)的裝具,理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程,所以,安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫(kù)區(qū),在外觀上,規(guī)整如一,能給人明快、協(xié)調(diào)感,規(guī)范化裝具的廣泛使用進(jìn)一步提升了實(shí)體檔案的管理效能。
同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化案卷柜平面設(shè)計(jì)圖及尺寸標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架能更強(qiáng),它大大提高了庫(kù)房單位面積的檔案貯藏量,節(jié)省了空間,降低了裝具的成本,據(jù)研究表明,活動(dòng)密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加,但移動(dòng)時(shí)卻既省力又方便,一個(gè)具有正常肢體活動(dòng)能力的人能同時(shí)移動(dòng)多架列滿載檔案實(shí)體的密集架。
近年來(lái),由于紙質(zhì)載體檔案種類(lèi)和數(shù)量不斷增多,比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高,要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫(kù)房建設(shè)的更新改造,對(duì)密集柜的其他要求也逐漸增多,防潮防蟲(chóng)等功能也為更好的保護(hù)珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。
什么是智能密集架?
廣泛意義上的智慧檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源、具有感知和處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的新型虛擬檔案館,管理對(duì)象就是多元化的檔案資源,狹義上的智能密集架(密集柜)就是指集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,宏觀自動(dòng)化架體控制。三種傳動(dòng)方式各自獨(dú)立,互不影響,具有三重安全保護(hù)系統(tǒng)、自動(dòng)定位功能、遠(yuǎn)程控制功能。
影響檔案密集柜價(jià)格因素是什么?
密集柜樣式(普通密集架,會(huì)計(jì)密集柜,底圖密集柜,箱式密集柜等)
b、用材(就是所用主要材料的技術(shù)要求)
c、每列上節(jié)數(shù)多少(節(jié)數(shù)越少價(jià)格越高,因?yàn)槊抗?jié)分配的列共用部分成本就越高,見(jiàn)3的列說(shuō)明)
d、送貨距離
e、訂購(gòu)數(shù)量
f、稅金其他
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