智能檔案室一體化管理簡介

以下是北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司為您一起分享的內(nèi)容，北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，歡迎新老客戶蒞臨。

通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合后形成專用的中央控制平臺，遠(yuǎn)程客戶端通過專用交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。本方案完全按照分層分布式系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線監(jiān)測信號，通過無線基占與安裝在控制室的系統(tǒng)設(shè)備相聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)全檔案庫房設(shè)備的智能化、一體化。智能檔案室一體化管理的特點(diǎn)介紹圖形界面的虛似倉庫呈現(xiàn)檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件根據(jù)圖像化的方法，形象化的展現(xiàn)檔案室。在設(shè)計(jì)的過程中充分考慮了控制系統(tǒng)的安全性，每個(gè)控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統(tǒng)都備有UPS電源，可有效保護(hù)在突發(fā)情況下系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

密集柜是根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局的，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列存取。

密集柜采用冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。防銹蝕性能。架體外觀設(shè)計(jì)精美，線條流暢、0庫房整潔美觀。操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。組合裝配式設(shè)計(jì)，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設(shè)有安全限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的安全。系統(tǒng)軟件從“統(tǒng)計(jì)分析范疇”、“統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)”2個(gè)層面開展館藏品統(tǒng)計(jì)分析設(shè)計(jì)方案，充足確保了實(shí)際操作簡單性，而且設(shè)計(jì)方案靈便，拓展便捷。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。

轉(zhuǎn)動機(jī)構(gòu)采用精密軸承，轉(zhuǎn)動靈活平穩(wěn)。層板層距根據(jù)需要可自由調(diào)整。

檔案接受中心模塊

    接收中心是信息生產(chǎn)者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺，是待歸檔電子文件的集結(jié)地，主要實(shí)現(xiàn)立檔單位向檔案館提交檔案數(shù)據(jù)、檔案館接收及檔案系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。接收中心完成了整個(gè)系統(tǒng)的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現(xiàn)有OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，前期文件資料的收集。對于整理者而言需要完成文件資料信息補(bǔ)充、校對、提出移交申請移交，對于檔案館接收人員而言需要完成移交數(shù)據(jù)的審核、數(shù)據(jù)接收。智能檔案室一體化管理介紹想要了解更多智能檔案室一體化管理的相關(guān)內(nèi)容，請及時(shí)關(guān)注北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司網(wǎng)站。各類文件信息經(jīng)過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進(jìn)入檔案庫。