智能檔案室已替換管理系統(tǒng)介紹

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)。

通過中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合后形成專用的中央控制平臺(tái)，遠(yuǎn)程客戶端通過專用交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。

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檔案一體化管理的優(yōu)點(diǎn)

檔案一體化管理是在充分信任的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的數(shù)字環(huán)境下開展工作，采用信息技術(shù)和基于工作流程管理理念實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化信息系統(tǒng)，不僅提高了工作效率，而且降低了錯(cuò)誤發(fā)生的幾率。同時(shí)，在一些業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)增加了系統(tǒng)自動(dòng)處理技術(shù)，電子文件處理過程中的責(zé)任鏈信息的記錄，大大提高了業(yè)務(wù)處理工作的自動(dòng)化程度，減少了人工操作的復(fù)雜程度。檔案室一體化管理方法：根據(jù)多媒體系統(tǒng)保持對(duì)檔案室環(huán)境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統(tǒng)一操縱。由于自動(dòng)化處理過程中是通過系統(tǒng)進(jìn)行身份認(rèn)證之后自動(dòng)生成并保存記載的，因而，大大提高了電子文件正在生命周期活動(dòng)中信息記載的真實(shí)性和完整性。