由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)涉及的面比較廣，涵蓋經(jīng)營管理部門對固定資產(chǎn)的管理，所以企業(yè)在系統(tǒng)的運(yùn)行過程中會碰到各種問題，包括系統(tǒng)不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資產(chǎn)使用部門不支持等，所以系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作至關(guān)重要。

企業(yè)可以通過以下幾點(diǎn)做好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作:

1、做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的維護(hù)工資

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)涵蓋了整個公司的所有的固定資產(chǎn)的管理，所以產(chǎn)生的資產(chǎn)數(shù)據(jù)也是很重要的，資產(chǎn)管理員要做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，以保證其的真實(shí)性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后，每一個資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程都要資產(chǎn)管理員真實(shí)的寫入，例如固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息錄入、資產(chǎn)借出調(diào)撥的數(shù)量、資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和資產(chǎn)異常的處理數(shù)據(jù)等，還要根據(jù)公司資產(chǎn)采購計劃的變更和取消適時調(diào)整，一般企業(yè)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后的前幾個月都會遇到數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性的問題，但是這也是一個必然的過程，企業(yè)要做的就是要講固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)融入到固定資產(chǎn)的日常工作業(yè)務(wù)流程中，制定完善的規(guī)定準(zhǔn)則，把資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錯誤幾率降到。

2、實(shí)時對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和重組

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)要在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式中做一些適應(yīng)系統(tǒng)的改進(jìn)和重組。企業(yè)在剛上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候，必然會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的資產(chǎn)管理制度和系統(tǒng)的資產(chǎn)管理制度差異不一致的情況，這個時候需要對原有的資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行調(diào)整，將工作流和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)融合的狀態(tài)，對不合理的流程和操作做出相應(yīng)改良。

3、系統(tǒng)上線后技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊需給力

公司在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候，肯定會許多很多技術(shù)上的問題，這時候就需要系統(tǒng)供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊來幫你將系統(tǒng)嵌入公司工作中做技術(shù)上的改進(jìn)，已到達(dá)系統(tǒng)能和公司的所有的資產(chǎn)業(yè)務(wù)融合，發(fā)揮出系統(tǒng)的使用價值。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)雖然能極大的提高企業(yè)資產(chǎn)管理工作的效率，規(guī)范了資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)核心競爭力，但是在執(zhí)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時經(jīng)歷痛苦的調(diào)整是必不可少的。

隨著信息技術(shù)的廣泛普及和發(fā)展，企業(yè)也開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行使用，并逐漸形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式。那么，該標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式到底是什么樣的呢？本文就為此進(jìn)行介紹。

1、盤活資產(chǎn)價值

建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理平臺，有利于管理層對于企業(yè)整體資產(chǎn)的把控。通過直觀的資產(chǎn)圖文數(shù)據(jù)報表，使得管理者能夠清晰地看到企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況，方便制定下一步的固定資產(chǎn)管理計劃，從而盤活資產(chǎn)價值，創(chuàng)造可觀的收益。

2、建立固定資產(chǎn)信息庫

可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產(chǎn)的名稱編號、規(guī)格型號、供應(yīng)商、當(dāng)前狀態(tài)、折舊價值、使用部門、使用人等情況，這樣一來，對于自身的資產(chǎn)去向、使用情況可以做到心中有數(shù)，再也不怕資產(chǎn)丟失、流失的問題了。

3、簡化日常資產(chǎn)流程

借出、調(diào)撥、領(lǐng)用、維修、歸還、報廢、清理等操作可以在系統(tǒng)上完成，且具備審核功能，避免了員工自取自審的情況，不僅處理速度快，查詢方便，節(jié)省紙張，而且還有報廢提醒、歸還提醒，大大提升了工作效率。

4、盤點(diǎn)輕松，賬實(shí)一致

有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，盤點(diǎn)工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產(chǎn)標(biāo)簽即可，無需認(rèn)識資產(chǎn)，也避免了看錯資產(chǎn)，盤點(diǎn)不再出錯！二是工作量大大減少，只需兩三人幾天內(nèi)即可完成；三是盤點(diǎn)報表實(shí)時生成，無需人工制造，自然又準(zhǔn)確又實(shí)時。

5、功能齊全，涵蓋資產(chǎn)管理方方面面

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備基礎(chǔ)信息、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、易耗品管理、權(quán)限管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)臺賬等核心功能，借助先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)記錄固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報廢的全生命周期，幫助企業(yè)從多個方面管理、分配、使用資產(chǎn)，讓資產(chǎn)價值得以充分體現(xiàn)。

行政單位固定資產(chǎn)管理解決方案

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于rfid/條碼技術(shù)，可單機(jī)、聯(lián)網(wǎng)管理。對行政單位資產(chǎn)快速盤點(diǎn)、管理，及時解決固定資產(chǎn)問題。以快、準(zhǔn)及功能完善為整體資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購買、入庫、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、維護(hù)、盤點(diǎn)全生命周期的管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)真正意義上的合理配置，做到財務(wù)相符，為行政事業(yè)單位的管理者更好的調(diào)整計劃。

1、系統(tǒng)提供多角度、多級次的管理特性，對固定資產(chǎn)的屬性類別、卡片類別、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)、圖片等基礎(chǔ)資料采用多級次、樹形結(jié)構(gòu)的管理，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的分類分級次匯總查詢，滿足企業(yè)對固定資產(chǎn)的多角度、多級次管理和查詢的需要。

2、系統(tǒng)采用先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)對固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)存、借用、清理到報廢等方面進(jìn)行多方位準(zhǔn)確統(tǒng)計，突破以往手工統(tǒng)計的繁重，節(jié)約人力物力，縮短清查時間，保證了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確快速。

3、可提供在線和離線盤點(diǎn)功能，而且盤點(diǎn)方式輕松，可減少大量手工操作，結(jié)合PDA掃描標(biāo)簽，避免人工盤點(diǎn)造成的數(shù)據(jù)錯亂，得出準(zhǔn)確率高的盤點(diǎn)結(jié)果。同時能自動生成盤點(diǎn)報告，多維度數(shù)據(jù)報表可視化，并提供科學(xué)管理折舊算法，使資產(chǎn)價值狀態(tài)一目了然。

4、系統(tǒng)提供對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢的功能，按照多種條件（部門、類別、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)）隨意組合查詢固定資產(chǎn)信息，幫助企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計分析及資產(chǎn)折舊費(fèi)用和成本的分析，為固定資產(chǎn)投資、保養(yǎng)、修理等提供決策依據(jù)。

5、系統(tǒng)提供靈活的自定義設(shè)計，滿足用戶的資產(chǎn)管理需求，例如可以自定義添加、刪除和停用資產(chǎn)明細(xì)字段、批量入庫模板可自定義設(shè)置、打印報表可以自行設(shè)置想要的數(shù)據(jù)等等。

6、系統(tǒng)可以與U8系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互連，提升整體辦公效率。