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但是,目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時(shí)存在以下問題:
1、實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多,分布廣泛,管理起來困難。
2、資產(chǎn)存放位置不清楚,責(zé)任人不明,經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。
3、酒店人員流動(dòng)較大,造成資產(chǎn)交接不清,部分資產(chǎn)不知去向。
4、低值易耗品使用大,單缺乏相應(yīng)的使用記錄,增加對(duì)應(yīng)支持。
5、資產(chǎn)數(shù)量不清,造成部分資產(chǎn)重復(fù)購置。
6、資產(chǎn)數(shù)量大,盤點(diǎn)起來耗時(shí)耗力。
針對(duì)酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點(diǎn)分散的一些狀態(tài),通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù),從資產(chǎn)的購置申請(qǐng)、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)等整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行管理,真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
主要價(jià)值體驗(yàn):
1、資產(chǎn)編碼:可以根據(jù)用戶需求對(duì)資產(chǎn)編碼進(jìn)行調(diào)整,比如部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號(hào)的組成方式,并可設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)0?,方便后續(xù)資產(chǎn)辨認(rèn)、操作和盤點(diǎn)。
2、資產(chǎn)日常操作:支持入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢清理等日常操作。員工需要在PC上進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng),并形成操作單據(jù),方便后續(xù)追溯查詢。
3、審批流程:?jiǎn)T工申請(qǐng)資產(chǎn)后,會(huì)自動(dòng)給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,若無誤后可打印出來給員工簽字,同時(shí)該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會(huì)實(shí)時(shí)更新。
4、低值易耗品:系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊,實(shí)時(shí)記錄低值易耗品入庫、出庫情況,為酒店減少低值易耗品支持。
5、資產(chǎn)臺(tái)賬:通過此臺(tái)賬,可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前酒店的資產(chǎn)詳情,包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息,避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。
6、折舊管理:支持資產(chǎn)自動(dòng)折舊已經(jīng)凈殘值計(jì)算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù),便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù),減輕財(cái)務(wù)工作。
7、盤點(diǎn)管理:支持PDA掃描盤點(diǎn),實(shí)時(shí)采產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)告,盤虧盤盈的情況一目了然。
很多企業(yè)在成立之初,都非常重視一些固定資產(chǎn)的購置,畢竟好的辦公設(shè)備,生產(chǎn)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等都是企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的重要因素。而且公司運(yùn)營一段時(shí)間后,企業(yè)管理者們往往把更多的精力放在業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)攻堅(jiān)等方面,這時(shí),反而往往會(huì)忽視固定資產(chǎn)管理的重要性。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù),可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從購置、運(yùn)行、管理到轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢全生命周期的管理,以提高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性和使用價(jià)值,降低維修和保養(yǎng)費(fèi)用,提高企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為目的。該系統(tǒng)可與ERP(用戶界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系統(tǒng)緊密集成,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理和價(jià)值管理的統(tǒng)一。
主要價(jià)值:
1、資產(chǎn)信息只需輸入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),然后連接RFID標(biāo)簽打印機(jī),打印出貼在固定資產(chǎn)表面的RFID標(biāo)簽,RFID標(biāo)簽上可添加資產(chǎn)名稱、二維碼、使用單位、購買日期等信息,方便肉眼識(shí)別。
2、通過對(duì)資產(chǎn)從購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢和處置等整個(gè)生命周期的管理,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行的集中監(jiān)控管理,解決了現(xiàn)有管理模式下存在的許多管理盲點(diǎn),為進(jìn)一步提高資產(chǎn)利用率提供了數(shù)據(jù)保障。
3、資產(chǎn)信息只需在后臺(tái)系統(tǒng)和電子標(biāo)簽上一次寫入,由系統(tǒng)自動(dòng)記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況,將資產(chǎn)日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤安挥米鋈魏问止び涗洝?,減少了信息傳遞環(huán)節(jié),提高了信息的準(zhǔn)確性和有效性。
5、得益于先進(jìn)的RFID技術(shù),結(jié)合RFID手持設(shè)備,可以快速讀取5-6內(nèi)所有帶RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),速度更快、準(zhǔn)確率更高,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的批量快速盤點(diǎn),并能在盤點(diǎn)后生成盤點(diǎn)表、盤盈表和虧損表。
6、幫助企業(yè)管理者清楚地了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀,包括資產(chǎn)總數(shù)、使用人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)、使用時(shí)間、金額等信息。避免錯(cuò)誤的信息傳遞,減少不必要的工作,提高管理者的工作積極性。
當(dāng)前是地產(chǎn)行業(yè)探索存量市場(chǎng)的黃金期,持有型資產(chǎn)的價(jià)值將透過精細(xì)化管理手段挖掘出來。通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),打造資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái),進(jìn)一步提升資管運(yùn)營能力,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)可見、風(fēng)險(xiǎn)可控、利潤(rùn)可預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,提升房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營效率和收益。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將會(huì)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)
1、盤清資產(chǎn)價(jià)值 防止資產(chǎn)流失
建立資產(chǎn)檔案、理清資產(chǎn)權(quán)屬,打通從領(lǐng)用、調(diào)撥、到報(bào)廢的資管閉環(huán);
現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)在線留痕,資產(chǎn)位置和使用人實(shí)時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)管與經(jīng)營洞察;
實(shí)時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量,防止資產(chǎn)流失
2、激發(fā)企業(yè)活力 實(shí)現(xiàn)運(yùn)營增值
借鑒優(yōu)化組織設(shè)計(jì),落實(shí)數(shù)字化、在線化的資管業(yè)務(wù)解決方案;
聚焦年度預(yù)算目標(biāo),動(dòng)態(tài)跟蹤各級(jí)組織預(yù)算達(dá)成情況,及時(shí)糾偏調(diào)整;
優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),精益管理降本提效;
整合全口徑業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),打造可視化決策平臺(tái),通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)智能決策;
3、規(guī)范資產(chǎn)操作 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理
日常資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、損壞、報(bào)廢等申請(qǐng),都需管理員審核,規(guī)范資產(chǎn)操作;
自動(dòng)計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)的折舊價(jià)值,實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)剩余價(jià)值、已折舊月份、累計(jì)折舊金額等;
自動(dòng)提醒到期資產(chǎn)報(bào)廢,及時(shí)將資產(chǎn)報(bào)廢,減少財(cái)務(wù)損失。
4、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任 強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營
建立合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、預(yù)警、機(jī)制,保障業(yè)務(wù)執(zhí)行過程合規(guī);
每個(gè)資產(chǎn)都有保管人或責(zé)任人,每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行變更后會(huì)自動(dòng)更新,落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任;
通過權(quán)限分配,落實(shí)到總公司、分公司和部門各個(gè)管理人員,保證資產(chǎn)的安全。