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隨著國家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量的增加,資產(chǎn)管理的難度也隨之增加, 智能化的資產(chǎn)管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術(shù)融入到電力資產(chǎn)管理,可以實現(xiàn)資產(chǎn)從購入到報廢清理全生命周期管理,并結(jié)合RFID標(biāo)簽和RFID盤點機(jī),批量盤點企業(yè)資產(chǎn),實現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化、數(shù)字化管控。
利用RFID技術(shù)管理資產(chǎn),需要有:
1、RFID電子標(biāo)簽(根據(jù)資產(chǎn)使用環(huán)境,選擇抗金屬或者普通RFID標(biāo)簽);
2、RFID識別設(shè)備(主要是RFID盤點機(jī)、RFID出入讀取設(shè)備)、RFID標(biāo)簽打印設(shè)備;
3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用來管理資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢、調(diào)撥等操作,并提供豐富的資產(chǎn)報表。
主要解決方案
1、實現(xiàn)RFID標(biāo)簽管理
通過在RFID標(biāo)簽內(nèi)填寫好對應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù),并粘貼到對應(yīng)資產(chǎn)上面,方便日常維護(hù)管理
2、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理
系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢、折舊等資產(chǎn)操作,且操作可留痕,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。
3、實時掌握資產(chǎn)動態(tài)
通過資產(chǎn)報表管理,可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產(chǎn)數(shù)量,每個月新增/減少情況、每個資產(chǎn)存放位置,對應(yīng)的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少等等,實時掌握資產(chǎn)動態(tài)
4、實時管控資產(chǎn)位置
通過RFID技術(shù)和對應(yīng)設(shè)備,可以及時、可靠的定位資產(chǎn)的位置,每當(dāng)資產(chǎn)有移動的情況時,都會發(fā)出預(yù)警,并記錄位置。
5、批量盤點資產(chǎn)
通過RFID標(biāo)簽和RFID讀取設(shè)備,不論該資產(chǎn)流動到哪里,只要它身上的RFID芯片還在,都可以利用RFID讀取設(shè)備自動讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),不用挨個對芯片進(jìn)行錄入和掃描,工作效率大幅提高。
盤點完成后,會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表,保證實賬一致。
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,報表的應(yīng)用是非常重要的,它可以讓你實時掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的數(shù)量情況、使用情況、存放情況等等,從而摸清企業(yè)資產(chǎn)家底,進(jìn)行更為合理的分配、購置和處理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會存在哪些報表呢,本文就為此進(jìn)行分析。
1、資產(chǎn)臺賬報表
通過此報表,可以將當(dāng)前所有資產(chǎn)的信息都實時呈現(xiàn)到管理者面前,包括資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)名稱、入庫時間、規(guī)格型號、購買時間、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)附件、使用人/保管人、使用狀態(tài)、使用部門、存放地點、金額、折舊金額、自定義字段等等,并可通過條件進(jìn)行查詢,快速找到自己想要的數(shù)據(jù),包括閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少、某個員工/部門、存放地點旗下有哪些資產(chǎn)、某個時間段采購資產(chǎn)有哪些等等,從而更好進(jìn)行分配、購置和處理。
2、盤點、盤盈和盤虧報表
通過此報表,可以實時了解每個部門資產(chǎn)盤點完成后的明細(xì)數(shù)據(jù)、盤虧數(shù)據(jù)和盤盈數(shù)據(jù),且會實現(xiàn)顯示盤點資產(chǎn)名稱、使用部門、盤點地點、盤點人、盤點時間等數(shù)據(jù),從而了解當(dāng)前每個部門的實際資產(chǎn)情況,做到實賬一致。
3、資產(chǎn)報廢報表
通過此報表,可以實時了解每個資產(chǎn)還有多少天到報廢期限,并可通過條件進(jìn)行查詢,快速找到自己想要的數(shù)據(jù),這樣一來,可以方便管理者及時將部分資產(chǎn)進(jìn)行報廢,減少賬面上的資產(chǎn),做到財務(wù)一致。
4、部門庫存報表
通過此報表,可以實時顯示每個部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)量、固定資產(chǎn)金額、低值易耗品數(shù)量、低值易耗品金額、合計金額等數(shù)據(jù),并可通過資產(chǎn)類別查詢,知道每個資產(chǎn)在各個部門數(shù)量有多少個。
5、資產(chǎn)增減統(tǒng)計
通過此報表,可以實時顯示每個部門每個月的資產(chǎn)增加金額、減少金額、年度累計增加(數(shù)量)、年度累計減少(數(shù)量)、年度累計增加(金額)、年度累計減少(金額)等數(shù)據(jù),并可通過時間查詢,知道某個月分資產(chǎn)資產(chǎn)增減情況。
集團(tuán)企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因為系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò),可輕松地實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作,標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)突出的特點:方便、快速、準(zhǔn)確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
主要場景應(yīng)用
1、入庫場景
針對集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn),系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入,且支持資產(chǎn)明細(xì)自定義,比如車牌號、面積、高度、品牌等等,方便快速進(jìn)行資產(chǎn)管理。
2、權(quán)限場景
系統(tǒng)支持多層次管理,滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細(xì)化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn),分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn),無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。
3、領(lǐng)用場景
員工可以自動在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請,只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息,便會自動生成一個領(lǐng)用記錄,做到操作可留痕,同時發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進(jìn)行審批處理。
4、打印標(biāo)簽場景
每個入庫資產(chǎn)都會有一個專屬條碼編號,通過條碼打印機(jī)可進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼,且字跡清晰,不易脫落,結(jié)合PDA手持設(shè)備,還能實時掌握字動態(tài)信息。
5、報表場景
系統(tǒng)支持報表自定義,提供豐富的報表資源,包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計報表、部門分類分組統(tǒng)計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細(xì)報表等等。
6、資產(chǎn)盤點場景
采用條碼掃描技術(shù),實時采集盤點數(shù)據(jù),更新盤點數(shù)量,大大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn),會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。
同時在盤點過程中,如果想要改變資產(chǎn)的存放地點、使用人和使用狀態(tài),也可直接進(jìn)行操作。