企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題：

1、固定資產(chǎn)的購置缺乏計(jì)劃，造成二次購買，資產(chǎn)浪費(fèi)。

2、員工缺乏一定的資產(chǎn)管理知識，管理意識薄弱，出現(xiàn)資產(chǎn)使用率低，隨意處置等情況，到后資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢時候，通常是“有帳無物，賬物不符”。

3、缺乏對資產(chǎn)使用年限管理，出現(xiàn)部分資產(chǎn)提前報(bào)廢，或者忘記報(bào)廢的情況，形成資源浪費(fèi)。

4、每個資產(chǎn)的使用軌跡難以追溯，出現(xiàn)問題不知道找誰。

5、資產(chǎn)盤點(diǎn)耗時耗力，且容易盤錯盤漏，造成實(shí)賬不一致。

引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合二維碼技術(shù)，對固定資產(chǎn)的從購入投入使用到報(bào)廢處理能整個生命周期進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)管，并與企業(yè)其他信息系統(tǒng)互通管理，將原來分散的管理信息統(tǒng)一起來，形成一個具有整體管理功能的操作平臺。系統(tǒng)報(bào)表以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)分析，確保資產(chǎn)管理人員在時間內(nèi)就可以輕松掌握所有的資產(chǎn)的信息；員工采用PDA對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，可以減少勞動強(qiáng)度并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；自定義設(shè)計(jì)打印報(bào)表，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時間和人力，同時建立三級臺賬，確保固定資產(chǎn)賬表相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。實(shí)現(xiàn)全過程規(guī)范、科學(xué)管理，提高工作效率。

主要價值：

1、資產(chǎn)管理可以做到有章可循，有制可依，各環(huán)節(jié)的工作都可以規(guī)范、有序完成。

2、資產(chǎn)購置計(jì)劃性更高，避免出現(xiàn)二次夠買情況。

3、資產(chǎn)使用痕跡有跡可循，落實(shí)了資產(chǎn)使用責(zé)任。

4、實(shí)時查詢資產(chǎn)使用信息，確保資產(chǎn)使用安全。

5、條碼化盤點(diǎn)管理，實(shí)時采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯盤，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤盈、盤虧和盤點(diǎn)報(bào)表。

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，報(bào)表的應(yīng)用是非常重要的，它可以讓你實(shí)時掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的數(shù)量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業(yè)資產(chǎn)家底，進(jìn)行更為合理的分配、購置和處理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會存在哪些報(bào)表呢，本文就為此進(jìn)行分析。

1、資產(chǎn)臺賬報(bào)表

通過此報(bào)表，可以將當(dāng)前所有資產(chǎn)的信息都實(shí)時呈現(xiàn)到管理者面前，包括資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)名稱、入庫時間、規(guī)格型號、購買時間、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)附件、使用人/保管人、使用狀態(tài)、使用部門、存放地點(diǎn)、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進(jìn)行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，包括閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少、某個員工/部門、存放地點(diǎn)旗下有哪些資產(chǎn)、某個時間段采購資產(chǎn)有哪些等等，從而更好進(jìn)行分配、購置和處理。

2、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時了解每個部門資產(chǎn)盤點(diǎn)完成后的明細(xì)數(shù)據(jù)、盤虧數(shù)據(jù)和盤盈數(shù)據(jù)，且會實(shí)現(xiàn)顯示盤點(diǎn)資產(chǎn)名稱、使用部門、盤點(diǎn)地點(diǎn)、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)時間等數(shù)據(jù)，從而了解當(dāng)前每個部門的實(shí)際資產(chǎn)情況，做到實(shí)賬一致。

3、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時了解每個資產(chǎn)還有多少天到報(bào)廢期限，并可通過條件進(jìn)行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，這樣一來，可以方便管理者及時將部分資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，減少賬面上的資產(chǎn)，做到財(cái)務(wù)一致。

4、部門庫存報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時顯示每個部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)量、固定資產(chǎn)金額、低值易耗品數(shù)量、低值易耗品金額、合計(jì)金額等數(shù)據(jù)，并可通過資產(chǎn)類別查詢，知道每個資產(chǎn)在各個部門數(shù)量有多少個。

5、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)

通過此報(bào)表，可以實(shí)時顯示每個部門每個月的資產(chǎn)增加金額、減少金額、年度累計(jì)增加（數(shù)量）、年度累計(jì)減少（數(shù)量）、年度累計(jì)增加（金額）、年度累計(jì)減少（金額）等數(shù)據(jù)，并可通過時間查詢，知道某個月分資產(chǎn)資產(chǎn)增減情況。

固資管理，其重要性不言而喻。通過它，不僅能了解公司固定資產(chǎn)的整體狀況，提升資產(chǎn)的使用效率，還能提升對員工的服務(wù)體驗(yàn)，展現(xiàn)行政能力。那么如何提升固定資產(chǎn)管理水平呢？下面為大家分析一下。

1、固資驗(yàn)收，為固資管理與盤點(diǎn)奠定基礎(chǔ)

固定資產(chǎn)驗(yàn)收的整個過程分為四步：發(fā)起固定資產(chǎn)驗(yàn)收、校驗(yàn)、貼標(biāo)簽、實(shí)物入庫和信息登記。需要注意的是，固定資產(chǎn)的驗(yàn)收不是由單一部門完成的，而是由采購、資產(chǎn)、IT以及財(cái)務(wù)各個部門共同完成的。

固資驗(yàn)收各部門職責(zé)

采購部：固定資產(chǎn)到貨后，要由采購部發(fā)起驗(yàn)收。

校驗(yàn)部：通常是IT，需要對所有固定資產(chǎn)的參數(shù)、外觀、以及性能進(jìn)行驗(yàn)收。這部分要求IT部根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求制定一套完整的校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)部：同樣要去制定審核標(biāo)準(zhǔn)。比如，固定資產(chǎn)的采購價格、稅率等等。

資產(chǎn)部：固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定粘貼、入庫與信息登記。

2、明確物資領(lǐng)用流程，堅(jiān)守底線

一般來說，標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程應(yīng)該包括以下四步：

a.確認(rèn)員工的固定資產(chǎn)申請?zhí)峤徊⑼ㄟ^審批

b.由固定資產(chǎn)管理人員找到員工申請的資產(chǎn)

c.與員工完成實(shí)物交接，簽字領(lǐng)用

d.及時更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)和臺賬數(shù)據(jù)

4、制定每日臺賬，掌握資產(chǎn)進(jìn)出狀況

臺賬，就是把設(shè)備的整個壽命周期綜合起來進(jìn)行記錄管理，以便確定設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命、佳的更新時機(jī)，也是庫房管理的參考依據(jù)。分析臺賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時間，也能地把握固定資產(chǎn)出入庫情況。

5、定期盤點(diǎn)資產(chǎn)，賬實(shí)相符

可以通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合PDA手持設(shè)備，可以快速完成盤點(diǎn)工作，生成盤點(diǎn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)實(shí)際資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的賬上一致，

現(xiàn)實(shí)中，一些企業(yè)采用“人工貼標(biāo)簽 Excel”的方式進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，耗時耗力、易出錯，結(jié)果不盡如人意；還有些企業(yè)委托資產(chǎn)管理公司代為管理，但不能隨時管理，而且內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)據(jù)容易外泄，不安全。企業(yè)資產(chǎn)管理，同時保證資產(chǎn)管理效率和數(shù)據(jù)安全才是王道

標(biāo)領(lǐng)二維碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)以集團(tuán)、企業(yè)的資產(chǎn)為管理對象，提供按需定制服務(wù)，通過融合先進(jìn)的移動技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與條碼技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，減少資產(chǎn)建設(shè)和維護(hù)的步驟，對資產(chǎn)帳、卡、物進(jìn)行集、統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)、企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的電子化管理。

主要功能

1、資產(chǎn)信息管理

將用戶劃分為不同等級，確定用戶對系統(tǒng)的使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作，確保資產(chǎn)信息安全、不外泄。

資產(chǎn)導(dǎo)入，可單獨(dú)導(dǎo)入或通過Excel表批量導(dǎo)入；資產(chǎn)組合、拆分，隨需定制；資產(chǎn)卡片，清晰列明各類資產(chǎn)的具體信息；本部門資產(chǎn)，部門管理人員可查詢本部門資產(chǎn)匯總信息

2、資產(chǎn)條碼管理

資產(chǎn)錄入或?qū)牒?，系統(tǒng)會根據(jù)資產(chǎn)屬性信息自動生成二維條碼，讓固定資產(chǎn)也有，方便解決資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥或處置等日常管理中會出現(xiàn)的問題。

3、資產(chǎn)生命周期管理

支持資產(chǎn)的全生命周期管理，從入庫登記、領(lǐng)用（出庫）、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)維修，到資產(chǎn)處置均詳細(xì)記錄，業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)互聯(lián)，方便企業(yè)合理配置資產(chǎn)。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

管理員設(shè)置好盤點(diǎn)的資產(chǎn)范圍和盤點(diǎn)類型，即可發(fā)起盤點(diǎn)流程。用戶收到盤點(diǎn)通知后，通過“移動APP 手機(jī)攝像頭”掃描資產(chǎn)條碼的方式進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)時提交，可以Excel的形式導(dǎo)出，大大減少工作量。此外，用戶還能通過修改權(quán)限進(jìn)行手工盤點(diǎn)更改。

5、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)分布趨勢、生命周期統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)折舊表，支持多維報(bào)表統(tǒng)計(jì)，支持圖形化展示，支持Excel導(dǎo)出，讓管理效果實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

6、移動資產(chǎn)管理

通過、安裝手機(jī)資產(chǎn)管理移動端應(yīng)用，用戶隨時可以進(jìn)行日常資產(chǎn)管理：資產(chǎn)查詢、移動盤點(diǎn)、報(bào)表查詢等。