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資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提供可靠的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化與規(guī)范化管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提升了企業(yè)的管理水平,提高了資產(chǎn)管理的工作效率,使資產(chǎn)管理更加輕松便捷。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用,可以在實(shí)際工作中,極大提高工作效率,增加效益,增強(qiáng)企業(yè)的管理原則。
企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
1、打印條形碼
固定資產(chǎn)眾多,為了方便錄入信息和管理,將結(jié)合條碼技術(shù),為每一件資產(chǎn)實(shí)物賦予編碼標(biāo)識(shí)。
2、資產(chǎn)卡片
可打印出規(guī)范的資產(chǎn)卡片,包括資產(chǎn)名稱,變更記錄、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間等信息,在系統(tǒng)中提交給管理部門和財(cái)務(wù)部門審核與記賬,完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。
3、資產(chǎn)臺(tái)賬
可以查看資產(chǎn)的基本信息,包括資產(chǎn)名稱、條碼編號(hào)、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時(shí)間、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別、附屬設(shè)備、資產(chǎn)卡片、含稅價(jià)格、稅率、不含稅價(jià)格、規(guī)格型號(hào)等等。
4.資產(chǎn)盤點(diǎn)
根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫中的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì),系統(tǒng)對(duì)于資產(chǎn)信息的狀態(tài)予以回應(yīng),并根據(jù)預(yù)定計(jì)劃來進(jìn)行處理,資產(chǎn)的實(shí)際情況將能夠通過打印出明細(xì)表、匯總表等表格來展示給單位、部門看。
5.統(tǒng)計(jì)查詢
可以用資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門等檢索條件來進(jìn)行資產(chǎn)查詢。
6、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
根據(jù)設(shè)定條件,生成各種常見的統(tǒng)計(jì)表,包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、企業(yè)資產(chǎn)總價(jià)值、資產(chǎn)日常變動(dòng)報(bào)表等,為決策提供、準(zhǔn)確的依據(jù)。
7、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理并不屬于資產(chǎn)管理范疇,但是 系統(tǒng)的運(yùn)行是需要管理的,比如登錄設(shè)置、密碼修改、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)初始化等功能。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其資產(chǎn)必定是不斷增加的,因此如何管理好這些資產(chǎn)是企業(yè)面臨的一大難題。然而,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡(jiǎn)便的管理手段成為必然。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以先進(jìn)的條碼/RFID技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符,同時(shí)按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和慣例,采用平均年限法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。
該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對(duì),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù)等,還考慮到企業(yè)實(shí)際使用情況,提供了眾多特色功能。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)
1、友好的用戶界面、簡(jiǎn)便易學(xué);
2、強(qiáng)大的實(shí)用功能,滿足你的日常需求
3、先進(jìn)的條碼/RFID管理方式,減少人工作業(yè);
4、快捷的批量添加資產(chǎn)的功能,資產(chǎn)入庫更方便;
5、資產(chǎn)附加設(shè)備自定義屬性;
6、獨(dú)特的權(quán)限管理,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全;
7、對(duì)資產(chǎn)生命周期全程監(jiān)控,避免資產(chǎn)流失;
8、多樣化報(bào)表,讓你隨時(shí)了解資產(chǎn)情況。
對(duì)于事業(yè)單位來說,確保資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)保值增值,對(duì)提高行政事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)行政事業(yè)單位單位的競(jìng)爭(zhēng)力無疑是十分重要的。但是,仍然有不少事業(yè)單位采用人工的管理模式,出現(xiàn)以下問題:
1、重采購輕管理,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,帳卡物不符現(xiàn)象突出。
2、資產(chǎn)沒有落實(shí)到部門和保管人,資產(chǎn)變動(dòng)頻繁、部分資產(chǎn)采購來后幾年后就流失了,只能再次購買。
3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實(shí)物資產(chǎn)時(shí)沒有明確的手續(xù),致使實(shí)物資產(chǎn)流失等。
4、實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符,沒有進(jìn)行且有效的單位清查盤點(diǎn)工作。
5、因人員和機(jī)構(gòu)調(diào)整造成實(shí)物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移而未及時(shí)進(jìn)行跟蹤管理和信息反饋。
若以上的問題一直存在且得不到有效解決的話,那么事業(yè)單位的辦公效率勢(shì)必會(huì)下降很多,難以創(chuàng)造更多社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為此,標(biāo)領(lǐng)結(jié)合多年在資產(chǎn)管理上實(shí)施經(jīng)驗(yàn),采用二維碼/RFID技術(shù)開發(fā)一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助事業(yè)單位更好發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。
1、系統(tǒng)使用二維碼/RFID技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)管理整個(gè)周期的實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免資產(chǎn)流失。
2、RFID讀取盤點(diǎn)方式,極大減輕員工盤點(diǎn)工作量,讓盤點(diǎn)可以更快更準(zhǔn)完成,同時(shí)生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表以供分析。
3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實(shí)相符,避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi),提高資產(chǎn)使用效率,避免重復(fù)購置,合理分產(chǎn)。
4、資產(chǎn)管理員坐在電腦前即可掌握資產(chǎn)申購、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)流程管理。
5、將資產(chǎn)的每個(gè)過程、每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到了職責(zé)清晰,提高管理效率。
6、對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)各種資金和預(yù)算信息的管理,實(shí)現(xiàn)單位對(duì)資金預(yù)算信息的上報(bào)要求。
行政單位固定資產(chǎn)管理解決方案
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于rfid/條碼技術(shù),可單機(jī)、聯(lián)網(wǎng)管理。對(duì)行政單位資產(chǎn)快速盤點(diǎn)、管理,及時(shí)解決固定資產(chǎn)問題。以快、準(zhǔn)及功能完善為整體資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購買、入庫、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、維護(hù)、盤點(diǎn)全生命周期的管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)真正意義上的合理配置,做到財(cái)務(wù)相符,為行政事業(yè)單位的管理者更好的調(diào)整計(jì)劃。
1、系統(tǒng)提供多角度、多級(jí)次的管理特性,對(duì)固定資產(chǎn)的屬性類別、卡片類別、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)、圖片等基礎(chǔ)資料采用多級(jí)次、樹形結(jié)構(gòu)的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的分類分級(jí)次匯總查詢,滿足企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的多角度、多級(jí)次管理和查詢的需要。
2、系統(tǒng)采用先進(jìn)的條碼(RFID)技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)存、借用、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行多方位準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),突破以往手工統(tǒng)計(jì)的繁重,節(jié)約人力物力,縮短清查時(shí)間,保證了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確快速。
3、可提供在線和離線盤點(diǎn)功能,而且盤點(diǎn)方式輕松,可減少大量手工操作,結(jié)合PDA掃描標(biāo)簽,避免人工盤點(diǎn)造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)亂,得出準(zhǔn)確率高的盤點(diǎn)結(jié)果。同時(shí)能自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,多維度數(shù)據(jù)報(bào)表可視化,并提供科學(xué)管理折舊算法,使資產(chǎn)價(jià)值狀態(tài)一目了然。
4、系統(tǒng)提供對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢的功能,按照多種條件(部門、類別、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài))隨意組合查詢固定資產(chǎn)信息,幫助企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析及資產(chǎn)折舊費(fèi)用和成本的分析,為固定資產(chǎn)投資、保養(yǎng)、修理等提供決策依據(jù)。
5、系統(tǒng)提供靈活的自定義設(shè)計(jì),滿足用戶的資產(chǎn)管理需求,例如可以自定義添加、刪除和停用資產(chǎn)明細(xì)字段、批量入庫模板可自定義設(shè)置、打印報(bào)表可以自行設(shè)置想要的數(shù)據(jù)等等。
6、系統(tǒng)可以與U8系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互連,提升整體辦公效率。