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目前市場上RFID電子標(biāo)簽分為有源標(biāo)簽和無源標(biāo)簽兩大類。他們兩者有什么區(qū)別呢?固定資產(chǎn)管理中,用無源RFID還是有源RFID比較好呢?
概念上有所區(qū)別:
1)有源RFID, 又稱為主動式RFID,是根據(jù)標(biāo)簽的供電方式劃分出來的,通常支持遠距離識別。有源電子標(biāo)簽內(nèi)裝有電池可以供電,無需閱讀器提供能量,成本較高,壽命較短,能量耗盡后需更換電池。
2)無源RFID,即無源射頻標(biāo)簽采用跳頻工作模式,具有抗干擾能力,用戶可自定義讀寫標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),在專門的應(yīng)用系統(tǒng)效率更加快捷,識讀距離可達10米以上。無源RFID標(biāo)簽內(nèi)沒有電池,成本很低并具有很長的使用壽命,讀寫距離比有源標(biāo)簽近。
兩者的優(yōu)缺點
有源RFID標(biāo)簽由內(nèi)置的電池提供能量,不同的標(biāo)簽使用不同數(shù)量和形狀的電池。
優(yōu)點:作用距離遠,有源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫器之間的距離可以達到幾十米,甚至可以達到上百米。
缺點:體積大、成本高,使用時間受到電池壽命的限制。
無源RFID標(biāo)簽內(nèi)不含電池,它的電能從RFID讀寫器獲取。
優(yōu)點:體積小、重量輕、成本低、壽命長,可以制作成薄片或掛扣等不同形狀,應(yīng)用于不同的環(huán)境。
缺點:由于沒有內(nèi)部電源,因此無源RFID標(biāo)簽與RFID讀寫器之間的距離受到限制,通常在幾米以內(nèi),一般要求功率較大的RFID讀寫器。
在固定資產(chǎn)管理上,該選擇有源RFID還是無源RFID呢?
對于一些價值高的固定資產(chǎn),如果固定資產(chǎn)發(fā)生了位移或者離開某個位置需要報警的話,需要有源RFID標(biāo)簽??稍O(shè)置防盜門禁等。管理起來更加智能。無源RFID標(biāo)簽的識別距離在5-6米左右。
當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)存在問題
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善,管理人員對自身職責(zé)不夠明確的情況;
2、不清楚醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量以及存放位置,經(jīng)常性的出現(xiàn)重復(fù)采購問題;
3、閑置資產(chǎn)數(shù)量多,資產(chǎn)使用率不高;
4、沒有形成一套入庫、盤點、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢等使用具體流程,存在資產(chǎn)隨意處理情況;
5、資產(chǎn)數(shù)量多,盤點耗時耗力,且存在隨意盤點情況,無法實時掌握醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量;
6、資產(chǎn)報廢及時,導(dǎo)致財務(wù)賬上數(shù)據(jù)與實際不一致。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策及措施
1、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度
建立職能管理部門與使用部門,對醫(yī)院設(shè)備的采購、維護、保養(yǎng)等負(fù)責(zé),從而做到層層落實,做到出現(xiàn)問題不推卸能夠及時找到負(fù)責(zé)人將問題進行解決,并且明確固定資產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人,能夠讓固定資產(chǎn)管理制度落實到實處。
2、加強固定資產(chǎn)信息化管理
通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提升固定資產(chǎn)信息化程度,從而做到
1)規(guī)范資產(chǎn)入庫、盤點、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢等使用具體流程,減少資產(chǎn)隨意處置情況,且操作可留痕。
2)資產(chǎn)報廢自動提醒,資產(chǎn)報廢更及時;
3)通過資產(chǎn)報表,實時掌握資產(chǎn)總數(shù)量,閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少、存在在哪個位置,每個部門資產(chǎn)多少,每月新產(chǎn)多少等等;
4)條碼式盤點,簡化盤點工作,提升盤點準(zhǔn)確率,且能實時記錄盤點人員、地點和時間,保證盤點的準(zhǔn)確性。
3、建立固定資產(chǎn)維護及監(jiān)管體系
明確各個部門的制度與職責(zé),對于負(fù)責(zé)維護的部門,要及時的對進行維修與保養(yǎng),對貴重的大型、儀器做到責(zé)任制的劃分,安排專人進行管理與維護。在維修養(yǎng)護過后做好記錄,定期的向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及進行設(shè)備維護與運行的書面報告, 做好固定資產(chǎn)的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等,在出現(xiàn)故障時及時向管理部門進行報備。
集團公司在業(yè)務(wù)不斷升級的同時,容易忽略對固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致不少固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失、使用時間不長,重復(fù)采購等情況,增加集團支出,影響日常經(jīng)營。而造成這些現(xiàn)象,主要是有以下原因:
1、多地分支機構(gòu)孤立管理,集團統(tǒng)籌管理難度大;
2、資產(chǎn)很多環(huán)節(jié)依然需要人工錄入數(shù)據(jù),在需要的時候仍然需要手工進行匯總和數(shù)據(jù)分析;
3、集團分支機構(gòu)多,整個盤點流程下來經(jīng)常近一個月過去了,差旅費加上工時成本是一筆不小的支出。而且準(zhǔn)確性并不太高。
4、無法實時掌握資產(chǎn)家底,一些分配、購買、報廢、二次出售等操作無法有效處理,增加成本支出。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了集團公司海量固定資產(chǎn)輕松管理的解決方案:
1、從申請采購到報廢,中間環(huán)節(jié)的領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、維保、維修、變更、調(diào)撥等固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)都在APP或者PC端進行,云端數(shù)據(jù)同步。各種操作,系統(tǒng)皆留痕,方便追隨。
2、分析報表中有各種維度的固定資產(chǎn)報表,可供隨時查看并一鍵導(dǎo)出,各種固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然:多少在用,多少閑置,這月增加了多少等等。
3、支持多層級和組織結(jié)構(gòu)。集團公司創(chuàng)建一個總賬號,可以給分支機構(gòu)創(chuàng)建子賬號,給子管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。這樣,集團公司就可以對分支機構(gòu)進行協(xié)同管理。集團管理員可以隨時查詢所有的資產(chǎn)狀態(tài),調(diào)取需要統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù),消除集團統(tǒng)籌監(jiān)控固定資產(chǎn)的障礙。
4、實行“一物一碼”的固定資產(chǎn)管理方式,每個固定資產(chǎn)對應(yīng)一個二維碼或者條形碼,人、物、碼進行綁定。在進行年度固定資產(chǎn)盤點時,由集團公司的超管創(chuàng)建一個盤點單,各分支機構(gòu)的管理員進行掃碼盤點或者當(dāng)?shù)氐膯T工進行員工自助盤點--盤點員工自己名下的若干資產(chǎn),盤點結(jié)果同步到云端,集團公司管理員可隨時查看盤點的進度。無需出差,節(jié)約盤點成本,縮短了盤點周期。系統(tǒng)內(nèi)可一鍵生成盤點報告。