為了更好管好這些固定資產(chǎn)，發(fā)揮它們更大的使用價(jià)值，企業(yè)一般都會(huì)采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行管控的。然而企業(yè)為什么一定要采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，相信很多企業(yè)都不清楚，只知道大家既然都在使用，那么肯定是對(duì)的。

而為了讓大家更好理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用，本文帶大家了解下企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后的一些變化吧。

1、固定資產(chǎn)的管理

企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，資產(chǎn)信息零散不集中、資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)查詢不方便、資產(chǎn)信息反映不及時(shí)、需要管理的單據(jù)眾多、資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加。交接不徹底導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失，跟進(jìn)難于繼續(xù)進(jìn)行；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，可以整合企業(yè)資產(chǎn)信息，避免了資產(chǎn)管理混亂，系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處，。

2、易耗品的管理

企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，企業(yè)每日消耗的易耗品數(shù)量大，單卻沒有好的方法對(duì)其進(jìn)行管理，由于易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn)，大部分企業(yè)都覺得管理好易耗品是是非常困難的事情，導(dǎo)致易耗品消耗過大，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范，實(shí)時(shí)易耗品的使用狀況和庫存信息，大大削減易耗品管理費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析

企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，企業(yè)雖然能夠通過財(cái)務(wù)報(bào)表來分析固定資產(chǎn)的投入收益，但是缺乏對(duì)總量、種類數(shù)量、使用部門、使用人、存放位置等領(lǐng)域的投入收益分析，不便于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，能夠快速有效地管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，而且能夠讓資產(chǎn)管理者根據(jù)收集到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，以及采購費(fèi)用等情況，很容易地制定來年的采購計(jì)劃，也可以為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對(duì)企、事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息化解決方案，以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進(jìn)條碼/RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購入到報(bào)廢以及中間過程的全過程管理，系統(tǒng)結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正做到了帳物相符，系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對(duì)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到企業(yè)實(shí)際使用情況，提供了眾多特色功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特征

1、有效性

系統(tǒng)通過RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率，系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致，了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)賬難的問題。

2、嚴(yán)密性

系統(tǒng)建立嚴(yán)密的帳、表體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員，從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作，保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全。

3、實(shí)時(shí)性

系統(tǒng)同過先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購驗(yàn)收直到清理退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

4、規(guī)范性

系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)流程都進(jìn)行了必要的規(guī)范。此外，系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格。

5、先進(jìn)性

系統(tǒng)充分充分利用局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、.NET技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段，并對(duì)軟硬件進(jìn)行了智能化處理，簡單易用。

對(duì)于事業(yè)單位來說，確保資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)保值增值,對(duì)提高行政事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)行政事業(yè)單位單位的競爭力無疑是十分重要的。但是，仍然有不少事業(yè)單位采用人工的管理模式，出現(xiàn)以下問題：

1、重采購輕管理，資產(chǎn)流失嚴(yán)重，帳卡物不符現(xiàn)象突出。

2、資產(chǎn)沒有落實(shí)到部門和保管人，資產(chǎn)變動(dòng)頻繁、部分資產(chǎn)采購來后幾年后就流失了，只能再次購買。

3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實(shí)物資產(chǎn)時(shí)沒有明確的手續(xù),致使實(shí)物資產(chǎn)流失等。

4、實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符，沒有進(jìn)行且有效的單位清查盤點(diǎn)工作。

5、因人員和機(jī)構(gòu)調(diào)整造成實(shí)物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移而未及時(shí)進(jìn)行跟蹤管理和信息反饋。

若以上的問題一直存在且得不到有效解決的話，那么事業(yè)單位的辦公效率勢(shì)必會(huì)下降很多，難以創(chuàng)造更多社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為此，標(biāo)領(lǐng)結(jié)合多年在資產(chǎn)管理上實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，采用二維碼/RFID技術(shù)開發(fā)一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助事業(yè)單位更好發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。

1、系統(tǒng)使用二維碼/RFID技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)管理整個(gè)周期的實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免資產(chǎn)流失。

2、RFID讀取盤點(diǎn)方式，極大減輕員工盤點(diǎn)工作量，讓盤點(diǎn)可以更快更準(zhǔn)完成，同時(shí)生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表以供分析。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實(shí)相符，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復(fù)購置，合理分產(chǎn)。

4、資產(chǎn)管理員坐在電腦前即可掌握資產(chǎn)申購、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)流程管理。

5、將資產(chǎn)的每個(gè)過程、每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，做到了職責(zé)清晰，提高管理效率。

6、對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)各種資金和預(yù)算信息的管理，實(shí)現(xiàn)單位對(duì)資金預(yù)算信息的上報(bào)要求。