固定資產管理有三大目標：減少固定資產的資源（資金）占用、實物資產的保全和保值以及為企業(yè)創(chuàng)造價值。但是固定資產管理是一項復雜的組織工作，且工作量大，因此需要一套固定資產管理系統(tǒng)協(xié)助資產管理人員管理，規(guī)范化資產領用流程，降低日常工作量，提升資產管理價值。

一、合理分配固定資產

通過固定資產管理系統(tǒng)的報表管理，可以讓管理者清楚當前公司資產數(shù)量、每個資產的使用人、存放地點、使用狀態(tài)（在用、報廢、借用、閑置）、采購金額、折舊后價值、購置日期等等，實時掌握資產動態(tài)，這樣一來，對應資產的人員分、資產調撥、資產報廢等可以更為科學合理，提升資產使用價值。

二、降低資產閑置數(shù)量

通過資產閑置報表，可以實時知道現(xiàn)有閑置資產有多少，存放在哪些地方，什么時候購買的，購買金額為多少，同時通過資產折舊功能，可以實時算錯每個資產的剩余價值有多少，這樣一來，公司可以將部分閑置資產進行出售，降低閑置數(shù)量。

三、資產全生命周期管理

固定資產管理系統(tǒng)具有資產入庫、領用退回、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作功能，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范，且操作記錄留痕，方便追溯，實現(xiàn)資產全生命周期管理。

四、資產報廢及時，降低財務損失

通過資產報廢報表，可以實時知道當前企業(yè)所有資產剩余報廢天數(shù)，且一旦過了使用年限，便會自動發(fā)出提醒，讓資產管理員可以及時進行報廢，降低財務損失。

在固定資產管理系統(tǒng)的應用過程中，報表的應用是非常重要的，它可以讓你實時掌握企業(yè)內所有資產的數(shù)量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業(yè)資產家底，進行更為合理的分配、購置和處理。那么固定資產管理系統(tǒng)會存在哪些報表呢，本文就為此進行分析。

1、資產臺賬報表

通過此報表，可以將當前所有資產的信息都實時呈現(xiàn)到管理者面前，包括資產條碼、資產名稱、入庫時間、規(guī)格型號、購買時間、資產種類、資產附件、使用人/保管人、使用狀態(tài)、使用部門、存放地點、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據，包括閑置/在用/報廢資產有多少、某個員工/部門、存放地點旗下有哪些資產、某個時間段采購資產有哪些等等，從而更好進行分配、購置和處理。

2、盤點、盤盈和盤虧報表

通過此報表，可以實時了解每個部門資產盤點完成后的明細數(shù)據、盤虧數(shù)據和盤盈數(shù)據，且會實現(xiàn)顯示盤點資產名稱、使用部門、盤點地點、盤點人、盤點時間等數(shù)據，從而了解當前每個部門的實際資產情況，做到實賬一致。

3、資產報廢報表

通過此報表，可以實時了解每個資產還有多少天到報廢期限，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據，這樣一來，可以方便管理者及時將部分資產進行報廢，減少賬面上的資產，做到財務一致。

4、部門庫存報表

通過此報表，可以實時顯示每個部門現(xiàn)有的固定資產數(shù)量、固定資產金額、低值易耗品數(shù)量、低值易耗品金額、合計金額等數(shù)據，并可通過資產類別查詢，知道每個資產在各個部門數(shù)量有多少個。

5、資產增減統(tǒng)計

通過此報表，可以實時顯示每個部門每個月的資產增加金額、減少金額、年度累計增加（數(shù)量）、年度累計減少（數(shù)量）、年度累計增加（金額）、年度累計減少（金額）等數(shù)據，并可通過時間查詢，知道某個月分資產資產增減情況。

當企業(yè)購買回來一套固定資產管理系統(tǒng)，資產管理人員應該怎么來操作，才能讓更快讓資產系統(tǒng)使用起來，并產生對應的價值呢？下面為大家說明一下：

1、設置好組織架構

部門架構：設置好總公司——多個分公司——每個分公司下部門，總共3級部門架構，并填寫好其部門編碼（因為部門編碼也是資產條碼組成一部分），而如果部門的數(shù)量多，可以采取Excel一鍵導入的方式；

員工：設置好總公司、多個分公司、每個分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導入的方式；

倉庫：設置好倉庫，主要是用來放置閑置資產的。支持Excel一鍵導入的方式；

資產類別：設置好現(xiàn)有資產的種類，如電子設備——電腦——臺式電腦、筆記本電腦等3級分類，同時設置好每個級別的折舊年限、凈殘值率（主要用來計算資產折舊）、類別編號（類別編碼也是資產條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導入的方式；

資產圖片：可以上傳每個資產類別的實物圖片，方便后面辨識。

2、資產臺賬導入

設置好以上組織架構后，整理好現(xiàn)有的資產臺賬，按照系統(tǒng)要求的格式，然后一鍵導入到系統(tǒng)中。

3、資產標簽打印

入庫成功后，每個資產都會生成一個資產編號（有部門 資產類別 購置日期 流水號組成），然后連接打印機，先將一個部門的資產條碼標簽打印出來進行粘貼。

4、開始進行資產盤點和粘貼

先規(guī)劃好從哪個部門開始盤點，然后創(chuàng)建好盤點單并將其打印出來。一個資產員拿著盤點表和資產標簽，另一個資產員拿著盤點機，然后找到對應的資產進行粘貼，再用盤點機掃描盤點，同時盤點報也做記錄。

盤點結束后，系統(tǒng)會生成盤點報告，然后結合盤點報表，在系統(tǒng)上進行資產的調整，

5、創(chuàng)建用戶賬號

先設置好系統(tǒng)功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領用其部門下資產，資產管理員則可以看到全部資產、操作記錄、并可對資產進行編輯、刪除、新增等。

然后再創(chuàng)建總公司、多個分公司、每個分公司下部門的員工賬號，賦予不同的角色權限，然后發(fā)放給到他們使用即可。