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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理解決方案,是信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想的融合體,它覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理和管控,主要對(duì)企業(yè)中的房屋建筑、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備、軟件資產(chǎn)、低值耗品等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理,理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中蘊(yùn)含的管理思維,能幫助企業(yè)管理者更好的使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1、集成化管理思維
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較松散,資產(chǎn)采購(gòu)、借用、調(diào)撥、折舊、盤點(diǎn)、清理等業(yè)務(wù)處理相互獨(dú)立、不相匹配,部門之間界限分明,單獨(dú)操作,往往導(dǎo)致部門之間的相互沖突,資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象嚴(yán)重。
而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將各部門的資產(chǎn)信息緊密聯(lián)合起來,不同部門之間實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合,實(shí)現(xiàn)各部門各崗位無縫集成管理,大大縮減了溝通成本,有效提高工作效率。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門等整合成緊密的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),能夠更有效地安排企業(yè)的固定資產(chǎn)分配,有利于愜意盤活固定資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能.,從而將固定資產(chǎn)的效益化。
2、信息化管理思維
通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),把企業(yè)的采購(gòu)、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修等各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)信息傳輸效率,多方共享資產(chǎn)信息和資源,同時(shí)通過系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理并提升企業(yè)管理水平。系統(tǒng)中的各類資產(chǎn)報(bào)表為企業(yè)的決策、評(píng)估提供強(qiáng)有力的支撐,保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和正確性,幫助企業(yè)避免在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患,提高企業(yè)的管理效效率和水平。
在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),將集成化管理思維和信息化管理思維融入其中,切實(shí)地將固定資產(chǎn)管理落到實(shí)處,靈活運(yùn)用整套流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的有效管理,這才是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心目的。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的手工記賬的管理模式相比,給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來了更為便捷的體驗(yàn),因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型的企業(yè)、事業(yè)單位、酒店、學(xué)校、電力、零售、銀行等有著廣泛的應(yīng)用。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的核心價(jià)值有哪些呢
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的核心價(jià)值有:
1、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供功能模塊自定義,用戶可以按自己需求,靈活的編排組合自己的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,將資產(chǎn)業(yè)務(wù)功能模塊化、接口標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化,從而達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的目的。
2、提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)的執(zhí)行力
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置的協(xié)同引擎,主動(dòng)將資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息通過Email、短信等方式推向的下一崗位,實(shí)現(xiàn)人員與人員、崗位與崗位、部門與部門的資產(chǎn)業(yè)務(wù)協(xié)同,大大提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行力。
3、精細(xì)化管理企業(yè)資產(chǎn)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)就是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,固定資產(chǎn)在不同作業(yè)、不同環(huán)境下的固定損耗和分量損耗,將固定資產(chǎn)的損耗控制到的狀態(tài),為企業(yè)樹立成本優(yōu)勢(shì)。
4、智能分析各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)置的圖形化工具,可將系統(tǒng)所有的統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)報(bào)表進(jìn)行智能圖形化分析。讓企業(yè)管理者時(shí)時(shí)把握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況和。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各類資產(chǎn)報(bào)表及界面數(shù)據(jù),可以關(guān)聯(lián)追溯查詢分析。每條資產(chǎn)數(shù)據(jù)的來龍去脈都有跡可循。
5、管理企業(yè)資產(chǎn)
說到資產(chǎn)管理軟件首先想到的必然是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠結(jié)合固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購(gòu)管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理于一體,把固定資產(chǎn)所有的日常業(yè)務(wù)管理納入到一起,進(jìn)而保證賬實(shí)相符,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,這對(duì)于企業(yè)來說應(yīng)該是十分巨大的幫助。
現(xiàn)如今,大部分企業(yè)采用手工記賬的管理模式,通過人工來管理固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù),經(jīng)常面臨資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確度低的問題,難以滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的需求。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)采集輸入替代手工輸入,能將固定資產(chǎn)的信息快速錄入到系統(tǒng)中,減少了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的失誤率,同時(shí)也減少了一定的人工管理成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要目標(biāo),是為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患,從而將資產(chǎn)真正的使用價(jià)值完全發(fā)揮出來。
1、資產(chǎn)報(bào)表
強(qiáng)大的報(bào)表功能,能夠?qū)崟r(shí)記錄固定資產(chǎn)的庫(kù)存數(shù)據(jù),報(bào)廢情況、使用情況和日常操作情況,在保證固定資產(chǎn)正常供應(yīng)的同時(shí),減少資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算,降低資產(chǎn)的管理成本,提高資產(chǎn)的使用效率,避免固定資產(chǎn)大量遺失。
2、知道資產(chǎn)現(xiàn)在估值
通過資產(chǎn)折舊功能,可以實(shí)時(shí)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)每個(gè)月后的估值情況,便于管理者進(jìn)行出售、清理或者調(diào)撥等。
3、知道部門資產(chǎn)占比情況
可記錄固定資產(chǎn)占用企業(yè)資金的情況,也可記錄每個(gè)部門的資產(chǎn)使用情況,即可清楚了解資產(chǎn)的存儲(chǔ)位置,又能避免資產(chǎn)流失、重復(fù)購(gòu)置,提高固定資產(chǎn)利用率,節(jié)省固定資產(chǎn)的管理成本。
4、記錄每個(gè)資產(chǎn)的生命周期
可記錄每個(gè)資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢清理的全生命周期管控,對(duì)資產(chǎn)的使用情況可實(shí)時(shí)生成報(bào)表,如領(lǐng)用報(bào)表、維修報(bào)表、借用報(bào)表等等,同時(shí)還能生成資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的使用情況。
5、整合資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息
打通了固定資產(chǎn)管理部門、采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門的連接,縮短了溝通路徑,將資產(chǎn)數(shù)據(jù)整合到一起,工作效率明顯提升,使企業(yè)管理者能夠更加的了解到資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息,合理配置庫(kù)存,達(dá)到降低固定資產(chǎn)采購(gòu)成本、提高固定資產(chǎn)使用效率的目的。
由此可見,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用,可以深入分析資產(chǎn)日常產(chǎn)生的數(shù)據(jù),降低資產(chǎn)的采購(gòu)和維護(hù)成本,對(duì)企業(yè)占據(jù)市場(chǎng)、提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力起著不容小覷的作用。