為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)摸清家底、配置科學(xué)、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn)的目的，事業(yè)單位往往會(huì)引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何提升固定資產(chǎn)價(jià)值的。

一、摸清家底

資產(chǎn)管理的步是建立資產(chǎn)清單，摸清家底

1、事先將資產(chǎn)數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)生成條碼編號(hào)，方便后續(xù)查看、管理。

2、通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時(shí)間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息。

二、配置科學(xué)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有資產(chǎn)領(lǐng)用、退貨、借用、歸還、調(diào)撥、損壞、維修、報(bào)廢等日常操作功能，可以滿足資產(chǎn)使用需求。加上詳細(xì)的資產(chǎn)報(bào)表，了解到每個(gè)部門有哪些資產(chǎn)、每位員工手上有哪些資產(chǎn)、有哪些資產(chǎn)需要報(bào)廢等等，從而可以科學(xué)合理分產(chǎn)，提升資產(chǎn)價(jià)值。

三、管理規(guī)范

系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)管理制定了一套規(guī)范的流程，比如某位員工想申請(qǐng)使用某個(gè)資產(chǎn)，需要在系統(tǒng)上進(jìn)行申請(qǐng)，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯。填寫完申請(qǐng)后，會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核查看，保證資產(chǎn)的領(lǐng)用規(guī)范。一旦審核成功后，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，避免了資產(chǎn)信息更新不及時(shí)問題。

四、明確職責(zé)

資產(chǎn)需要有管理責(zé)任人。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到“誰領(lǐng)用，誰保管；誰損壞，誰負(fù)責(zé)”，確保資產(chǎn)使用、保管安全。

五、掃描盤點(diǎn)

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員

公司的資產(chǎn)數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，無疑增加了資產(chǎn)盤點(diǎn)的難度和工作量，往往需要花費(fèi)多天才能將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全部盤點(diǎn)完。此外，如果盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)了部分資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥的情況，無疑又會(huì)增加盤點(diǎn)難度，影響盤點(diǎn)的真實(shí)性。這時(shí)，你需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點(diǎn)流程

1、做好資產(chǎn)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)

先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好標(biāo)簽?zāi)０?，包括：條碼格式、二維碼、資產(chǎn)名稱、采購時(shí)間、規(guī)格型號(hào)等。然后連接條碼打印機(jī)，將這些標(biāo)簽打印出來并粘貼好對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上去，一來方便日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點(diǎn)做好準(zhǔn)確。

2、創(chuàng)建盤點(diǎn)單

在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點(diǎn)單，比如今天需要盤點(diǎn)A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點(diǎn)單。

3、掃描盤點(diǎn)

前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個(gè)部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

4、盤點(diǎn)支持多次提交

如果在盤點(diǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)一天盤點(diǎn)不完，可以直接進(jìn)行提交，剩下的資產(chǎn)可以在明天繼續(xù)盤點(diǎn)。

5、針對(duì)盤點(diǎn)過程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤點(diǎn)過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個(gè)無單的盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點(diǎn)剛剛?cè)霂?、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)完成后提交即可。

6、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表生成

盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致。

集團(tuán)企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因?yàn)橄到y(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的操作，標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

主要場景應(yīng)用

1、入庫場景

針對(duì)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細(xì)自定義，比如車牌號(hào)、面積、高度、品牌等等，方便快速進(jìn)行資產(chǎn)管理。

2、權(quán)限場景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)管理分層分級(jí)精細(xì)化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

3、領(lǐng)用場景

員工可以自動(dòng)在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，便會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時(shí)發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進(jìn)行審批處理。

4、打印標(biāo)簽場景

每個(gè)入庫資產(chǎn)都會(huì)有一個(gè)專屬條碼編號(hào)，通過條碼打印機(jī)可進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實(shí)時(shí)掌握字動(dòng)態(tài)信息。

5、報(bào)表場景

系統(tǒng)支持報(bào)表自定義，提供豐富的報(bào)表資源，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門分類分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門/分類變動(dòng)報(bào)表、盤點(diǎn)匯總報(bào)表、盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表等等。

6、資產(chǎn)盤點(diǎn)場景

采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

同時(shí)在盤點(diǎn)過程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進(jìn)行操作。

企業(yè)十分有必要加強(qiáng)資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)管理體系，為什么呢？。

1、確保資產(chǎn)賬卡物一致

針對(duì)實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點(diǎn)、清理等環(huán)節(jié)，如果資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關(guān)系不清晰，極容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理混亂——單據(jù)傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門臺(tái)賬不一致；部門間互相推諉。要想避免這樣的問題，企業(yè)就必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理，明確部門、員工的分工，確保責(zé)任落實(shí)到位，保證資產(chǎn)管理不脫節(jié)，保證資產(chǎn)帳、卡、物一一對(duì)應(yīng)。

2、確保資產(chǎn)臺(tái)賬準(zhǔn)確無誤

隨著時(shí)間的推移，企業(yè)的資產(chǎn)必然會(huì)越來越多。相對(duì)中小企業(yè)而言，多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)型、集團(tuán)型用戶在資產(chǎn)管理方面，面臨的問題會(huì)復(fù)雜得多。比如，在資產(chǎn)來源方面，有的資產(chǎn)由集團(tuán)公司購置，有的由下屬二級(jí)單位購置，有的由集團(tuán)公司內(nèi)部互相調(diào)撥，情況不盡相同。尤其是新建項(xiàng)目所涉及的資產(chǎn)，前期更需要財(cái)務(wù)部門與實(shí)物管理部門保持足夠的溝通。一旦上下級(jí)單位、部門之間溝通不足，就會(huì)造成資產(chǎn)臺(tái)賬不準(zhǔn)確。而嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)管理，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行集、統(tǒng)一管理，可以以上問題的發(fā)生。

3、確保資產(chǎn)移交有序展開

資產(chǎn)移交工作在資產(chǎn)管理中十分重要。如果資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門的對(duì)接人員和資產(chǎn)使用者發(fā)生變動(dòng)，而管理人員因手工管理耗時(shí)耗力，沒有同時(shí)跟進(jìn)新情況，之后的接管人員將無法快速地了解資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。針對(duì)這種情況，標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得尤為重要：在資產(chǎn)管理系統(tǒng)里，每一個(gè)數(shù)據(jù)都可以便捷、快速地導(dǎo)入，

4、解決資產(chǎn)閑置浪費(fèi)問題

完善的資產(chǎn)管理制度，除了可以避免員工在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感、不愛惜資產(chǎn)，甚至是損壞資產(chǎn)等情況，還能資產(chǎn)丟失、重復(fù)購置、占用庫存等現(xiàn)象的發(fā)生。此外，一個(gè)資產(chǎn)從購置、使用到清理，一般要經(jīng)過規(guī)范的環(huán)節(jié)才會(huì)正式退出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的舞臺(tái)。然而，有些部門或人員卻忽視了清理、報(bào)廢環(huán)節(jié)，造成資產(chǎn)浪費(fèi)。其實(shí)，即便是資產(chǎn)報(bào)廢，也能帶來一定的殘值收入。