談到固定資產(chǎn)的管理，每家企業(yè)都有自己的一套流程和方法，但是大體的方向都是一樣的：比如在每個資產(chǎn)上貼上手動寫好的標(biāo)簽，把所有資產(chǎn)信息都錄入到Excel中保存和更新、有員工申請后就給單據(jù)給他們填寫簽字、定期將報表打印出來盤點等等。

這些工作雖然看起來很簡單，但是實際操作起來就會遇到很多問題：

針對以上問題，企業(yè)需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來解決。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、固定資產(chǎn)可批量導(dǎo)入。入庫后，生成一個條形碼或二維碼標(biāo)簽，一物一碼，方便以后的固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理和盤點。

2、設(shè)置好資產(chǎn)模板后，連接條碼打印機進(jìn)行標(biāo)簽打印，方便后面辨認(rèn)和盤點。

3、可精細(xì)化管理固定資產(chǎn)日常的領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、維修、損壞、報廢、清理等。員工在系統(tǒng)上發(fā)起申請，經(jīng)過資產(chǎn)管理員審批后，打印簽字發(fā)放。每個操作步驟皆可留痕，方便以后追溯。

4、每當(dāng)審核完資產(chǎn)的領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、報廢等操作后，資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、使用部門都會自動更新，無需人工手動處理。

5、通過設(shè)置好資產(chǎn)采購金額、凈殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)后，到了每個月折舊日期后，便會自動計算每個資產(chǎn)的剩余價值、已計提月份、剩余計提月份、已計提總額、凈殘值額等等，減輕財務(wù)工作。

6、多維度的固定資產(chǎn)報表，讓管理者實時了解企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的總數(shù)量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態(tài)等信息。減少重復(fù)采購和閑置浪費。

7、通過創(chuàng)建好盤點單，結(jié)合PDA手持設(shè)備，對著資產(chǎn)上的標(biāo)簽進(jìn)行掃描盤點，數(shù)據(jù)實時采集并現(xiàn)在在PDA上，確保盤點準(zhǔn)確率和效率。在盤點結(jié)束后實時同步盤點數(shù)據(jù)，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

在固定資產(chǎn)的使用過程中，總免不了損壞的情況發(fā)生。而對于資產(chǎn)損壞，員工需要拿著紙張單據(jù)進(jìn)行填寫，然后交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，再由資產(chǎn)管理員拿去維修，同時資產(chǎn)管理員還需在Excel中記錄資產(chǎn)損情況以及維修完成時間，方便資產(chǎn)維修完后拿回來

整個流程下來，不但員工申請審批耗時，而且資產(chǎn)管理員的工作量也大，容易忘記資產(chǎn)維修完取回，追溯起來也麻煩，不利于資產(chǎn)管理。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以很好解決以上問題。理由如下：

1、資產(chǎn)損壞申請更快：

員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞后，可以登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在上面進(jìn)行資產(chǎn)損壞的申請，同時填寫好損壞原因、申請人、申請部門等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產(chǎn)損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進(jìn)行申請外，也可以通過PDA手持設(shè)備進(jìn)行申請。只需利用PDA掃描改資產(chǎn)上的二維碼，然后填寫損壞原因、申請人、申請部門等信息后，再進(jìn)行提交，也會在電腦上生成一個資產(chǎn)損壞記錄。

2、資產(chǎn)損壞審核更快

員工提交完資產(chǎn)損壞申請后，會自動提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，從而提升審核速度。同時審核完畢后，改資產(chǎn)的使用狀態(tài)將會變成損壞狀態(tài)，再也無法使用，也避免出現(xiàn)資產(chǎn)損壞繼續(xù)使用情況，搞不清楚責(zé)任。

3、資產(chǎn)維修完成提醒

資產(chǎn)需要進(jìn)行維修時，資產(chǎn)管理員先在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)維修申請，填寫好維修完成時間、維修原因、維修價格等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產(chǎn)維修記錄，方便日后追溯。接下來，資產(chǎn)管理員在進(jìn)行申請即可，同時資產(chǎn)從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。

4、生成資產(chǎn)卡片

在系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)，都會自動生成一張資產(chǎn)卡片，該卡片會自動記錄該資產(chǎn)的操作使用情況，因此改資產(chǎn)的損壞、維修記錄也會出現(xiàn)在資產(chǎn)卡片上，方便管理。

企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題：

1、固定資產(chǎn)的購置缺乏計劃，造成二次購買，資產(chǎn)浪費。

2、員工缺乏一定的資產(chǎn)管理知識，管理意識薄弱，出現(xiàn)資產(chǎn)使用率低，隨意處置等情況，到后資產(chǎn)調(diào)撥、報廢時候，通常是“有帳無物，賬物不符”。

3、缺乏對資產(chǎn)使用年限管理，出現(xiàn)部分資產(chǎn)提前報廢，或者忘記報廢的情況，形成資源浪費。

4、每個資產(chǎn)的使用軌跡難以追溯，出現(xiàn)問題不知道找誰。

5、資產(chǎn)盤點耗時耗力，且容易盤錯盤漏，造成實賬不一致。

引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合二維碼技術(shù)，對固定資產(chǎn)的從購入投入使用到報廢處理能整個生命周期進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)管，并與企業(yè)其他信息系統(tǒng)互通管理，將原來分散的管理信息統(tǒng)一起來，形成一個具有整體管理功能的操作平臺。系統(tǒng)報表以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)分析，確保資產(chǎn)管理人員在時間內(nèi)就可以輕松掌握所有的資產(chǎn)的信息；員工采用PDA對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，可以減少勞動強度并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；自定義設(shè)計打印報表，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間和人力，同時建立三級臺賬，確保固定資產(chǎn)賬表相符、賬賬相符、賬實相符。實現(xiàn)全過程規(guī)范、科學(xué)管理，提高工作效率。

主要價值：

1、資產(chǎn)管理可以做到有章可循，有制可依，各環(huán)節(jié)的工作都可以規(guī)范、有序完成。

2、資產(chǎn)購置計劃性更高，避免出現(xiàn)二次夠買情況。

3、資產(chǎn)使用痕跡有跡可循，落實了資產(chǎn)使用責(zé)任。

4、實時查詢資產(chǎn)使用信息，確保資產(chǎn)使用安全。

5、條碼化盤點管理，實時采集盤點數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯盤，并在盤點結(jié)束后，生成盤盈、盤虧和盤點報表。

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，對于提高財政資金使用效益，防范國有資產(chǎn)流失風(fēng)險，優(yōu)化資產(chǎn)配置，具有至關(guān)重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 Excel的資產(chǎn)管理方式，在固定資產(chǎn)管理中存在一些突出問題，不容忽視。

為切實加強固定資產(chǎn)管理，事業(yè)單位需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助單位簡化資產(chǎn)管理工作，完善管理制度，摸清資產(chǎn)家底，提升資產(chǎn)管理水平。

1、落實管理責(zé)任

系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定資產(chǎn)管理機制，組織落實固定資產(chǎn)管理各項工作，并將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人，讓使用人員負(fù)起責(zé)任，愛護(hù)和使用好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全完整，利用。

2、細(xì)化資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)驗收、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、折舊、報廢、清理和盤點等重點環(huán)節(jié)，查漏補缺，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范、責(zé)任可查。

3、加強內(nèi)控

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強化固定資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。加強固定資產(chǎn)管理部門與采購、財務(wù)、人事等部門的溝通協(xié)作，形成管理合力。

4、資產(chǎn)卡片管理

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內(nèi)容符合規(guī)定格式，載明固定資產(chǎn)基本信息、財務(wù)信息以及使用信息，并隨資產(chǎn)全生命周期管理動態(tài)更新，在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告中如實反映。

5、清查盤點

系統(tǒng)采用條碼掃描方式進(jìn)行盤點，提升盤點效率、準(zhǔn)確率，并在盤點結(jié)束后生成盤盈、盤虧和盤點報表，助力事業(yè)單位掌握并真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實相符。

6、完善追責(zé)機制

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產(chǎn)損失追責(zé)機制，落實損失賠償責(zé)任。對因使用、保管不善等造成的固定資產(chǎn)丟失、損毀等情形，按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。